Assistente de Registro Acadêmico
// Sobre nós
A XP Educação:
Na XPE, acreditamos que a educação é a força mais poderosa para transformar vidas. Assim como a XP mirou o impossível e revolucionou o mercado financeiro, estamos redefinindo o jeito de ensinar e aprender no Brasil.
Fomos pioneiros ao lançar o primeiro MBA em Inteligência Artificial para Negócios do país, antecipando as demandas do mercado e formando líderes preparados para o futuro. E mais: nossa Faculdade possui nota máxima no MEC — um reconhecimento conquistado por apenas 3% das instituições de ensino superior no Brasil.
Oferecemos uma formação prática, centrada no “saber fazer”, com muita mão na massa e conexão direta com o mercado. Nosso compromisso é com uma educação inovadora, disruptiva e centrada no aluno — feita para quem quer começar, acelerar ou transformar sua carreira em tecnologia e negócios.
Como marca empregadora referência no Brasil, também fomos os primeiros a certificar 100% dos nossos colaboradores em Inteligência Artificial, provando que a transformação começa de dentro para fora. E agora, abrimos todo esse know-how em negócios, tecnologia e mercado financeiro para formar os profissionais que o futuro exige.
Impulsionamos o lifelong learning com um modelo de ensino não linear, flexível e de alta qualidade, sempre aliado a serviços de carreira que aproximam nossos alunos das melhores oportunidades no mercado.
Como Assistente de Registro Acadêmico, você será parte de um time em transformação. Além de sustentar as rotinas essenciais de secretaria acadêmica com excelência, você terá um papel ativo na evolução do nosso modelo operacional — colaborando na adoção de tecnologia, automação e inteligência artificial para tornar os processos mais eficientes e escaláveis. Não buscamos um perfil técnico, mas alguém que domine os processos de registro acadêmico e tenha curiosidade e disposição genuínas para aprender, experimentar e contribuir com a maturidade digital do time. Porém, a boa relação com tecnologia será um grande diferencial.
Alguns dos desafios que você vai encarar:
• Gerenciamento de contratos e documentos acadêmicos;
• Levantamento e análise de dados acadêmicos;
• Elaboração de planilhas e relatórios;
• Emissão de certificados, históricos e outros documentos oficiais;
• Realização de trancamentos de matrícula e demais rotinas de secretaria;
• Apoio na identificação de oportunidades de automação e melhoria de processos;
• Participação ativa em iniciativas de implementação de ferramentas de IA e agentes digitais no contexto operacional do time.
Sobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que:
Nossa cultura de mente aberta cria um ambiente horizontal, onde decisões são tomadas com base em fatos, dados e impacto no cliente.
Aqui, cada pessoa protagoniza a própria jornada — você terá autonomia real, mas também responsabilidade pelas escolhas criativas.
O ritmo é intenso porque sonhamos grande, construímos do zero e acreditamos que qualidade não é diferencial, é padrão.
// O que buscamos
Pré-requisitos para candidatura:
• Estar cursando ou ter concluído Administração, Pedagogia, Letras ou áreas afins;
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Domínio da língua portuguesa;
• Conhecimento sobre inteligência artificial — saber o que são ferramentas como ChatGPT, copilotos e agentes, e ter vontade de usá-las no trabalho;
• Ter utilizado IA generativa de forma aplicada em rotinas de trabalho.
• Proatividade, capacidade de resolução de problemas, agilidade e organização.
Desejável, mas não eliminatório:
• Experiência profissional com EAD;
• Experiência com análise de documentos de secretaria acadêmica;
• Vivência com ferramentas de automação ou no-code (ex: Power Automate, Zapier, Notion);
• Ter implementado rotinas automatizadas utilizando inteligência artificial.
Habilidades Comportamentais:
• Atenção aos detalhes e capacidade de concentração;
• Curiosidade tecnológica — vontade genuína de entender e usar novas ferramentas;
• Saber trabalhar em equipe;
• Mentalidade de melhoria contínua — não se contenta com o "sempre foi assim";
• Abertura para aprender e se adaptar em um ambiente em evolução constante.
Benefícios:
- Auxílio trabalho remoto de R$170
- Vale refeição/alimentação no cartão flexível do Ifood
- Plano de Saúde e Odontológico
- Wellhub
- Zenklub
- SESC
- New Value
- Uma pós graduação da Faculdade XP por nossa conta! Além dos demais cursos
- E muito mais
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
Belo Horizonte, MG, BR | Efetivo CLT | Híbrido |