Buscamos Analista de Compras para atuar com a gestão financeira operacional da área, realizando a conciliação de cartões de crédito corporativos e a baixa de adiantamento. Além disso, terá a condução de processos de contratação e negociação com fornecedores focados na categoria de eventos, garantindo as melhores condições comerciais para a empresa e assegurando conformidade com as políticas internas. Esta posição é ideal para profissionais dinâmicos e extremamente organizados.

Principais responsabilidades:

• Foco Principal: Realizar a conciliação diária/mensal das despesas de cartões de crédito corporativos utilizados para as compras em geral;
• Foco Fiscal e Regularização: Realizar a conferência minuciosa de Notas Fiscais (NFs) recebidas, com olhar analítico focado em identificar erros de CNPJ, divergências de filiais e inconsistências entre o item de faturamento da NF versus o Pedido de Compra (PO); atuar intensamente na regularização de processos de compras e realizar o input/upload de NFs via Forms para lançamento fiscal;
• Conduzir negociações comerciais com fornecedores da categoria de eventos (hotéis, espaços, brindes, fornecedores técnicos), buscando as melhores condições de custo, qualidade, prazo e nível de serviço;
• Analisar propostas comerciais, comparando cenários e recomendando alternativas com base em critérios financeiros;
• Conduzir processos de concorrência (RFP/RFQ) para itens de eventos, garantindo transparência, rastreabilidade e conformidade com as políticas internas;
• Desenvolver e manter relacionamento profissional com fornecedores, acompanhando performance e cumprimento de contratos;
• Interagir com o time de eventos para compreender as demandas e estruturar processos de contratação e pagamentos adequados;
• Apoiar na gestão, acompanhamento de contratos de serviços e direcionamento correto de filiais e centros de custo no sistema.

Requisitos:

• Experiência em compras estratégicas e com interface direta com times de escrita fiscal ou contabilidade;
• Vivência na condução de processos estruturados de concorrência (RFP/RFQ);
• Perfil focado em compliance, acurácia de dados e governança de processos;
• Familiaridade com sistemas ERP, preferencialmente SAP Business One;
• Experiência em ambientes com alto volume de contratações;
• Boa capacidade analítica e habilidade de negociação.

Diferenciais:

• Experiência em empresas com processos estruturados de compras;
• Vivência em ambientes corporativos com múltiplas áreas demandantes;
• Perfil analítico com foco em eficiência operacional e geração de valor.

O que esperamos dessa posição:

• Rigor absoluto e inconformismo com erros em documentos fiscais e cadastros;
• Capacidade analítica para avaliação de propostas e cenários de contratação;
• Habilidade de negociação e relacionamento com fornecedores;
• Postura colaborativa com as áreas internas e parceiros externos;
• Mentalidade focada em organização e cumprimento de prazos.

Local de trabalho:

Modelo híbrido – Escritório em Vila Olímpia - SP

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Venha construir sua carreira com o Time W1! 💙