Buscamos Analista de Facilities para atuar na gestão e organização das rotinas operacionais e administrativas da área, garantindo o bom funcionamento dos serviços, estrutura e suporte às demandas internas da companhia.

Essa posição é ideal para profissionais organizados, proativos e com boa capacidade de comunicação, que consigam atuar em um ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas e contribuindo para a eficiência operacional e experiência das áreas internas.

Principais responsabilidades:

• Acompanhar e organizar as rotinas operacionais de Facilities
• Gerenciar chamados, demandas internas e fornecedores terceiros
• Apoiar processos de compras, suprimentos e controle de materiais
• Elaborar relatórios, controles e documentações da área
• Acompanhar cronogramas e garantir cumprimento de prazos operacionais
• Atuar na resolução de problemas do dia a dia com agilidade e organização
• Apoiar melhorias nos processos e fluxos administrativos da área
• Contribuir para o bom relacionamento entre áreas internas e parceiros externos.

Requisitos:

• Organização e boa gestão de prioridades
• Comunicação clara e objetiva
• Capacidade de negociação e resolução de problemas
• Perfil proativo e colaborativo
• Inteligência emocional para lidar com diferentes demandas e cenários
• Visão analítica e atenção aos detalhes
• Flexibilidade e capacidade de adaptação
• Competências administrativas e operacionais
• Experiência com elaboração de relatórios e controle documental
• Capacidade de coordenar fornecedores e demandas terceirizadas.

Diferenciais:

• Experiência prévia na área de Facilities ou administrativa
• Vivência com gestão de chamados e planejamento operacional
• Experiência com compras e suprimentos
• Conhecimento em ferramentas de gestão e acompanhamento de demandas.

O que esperamos dessa posição:

• Capacidade de manter organização mesmo em ambientes dinâmicos
• Postura colaborativa e orientada à solução
• Comprometimento com qualidade e eficiência operacional
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Local de trabalho:

Modelo híbrido – Escritório em Vila Olimpia – SP

Saiba mais sobre a W1: w1.com.br/w1-consultoria

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