Buscamos um(a) Assistente de Compras para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, garantindo organização dos processos, conferência de documentos e controle das demandas de compras da empresa.

Essa posição é ideal para profissionais organizados, com atenção a detalhes e capacidade de lidar com grande volume de informações, contribuindo para a fluidez dos processos internos e o correto acompanhamento das requisições e pagamentos.

Principais responsabilidades:

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Compras, organizando documentos, registros e controles de pedidos
• Conferir documentos fiscais, notas fiscais, boletos e lançamentos antes do envio para pagamento
• Acompanhar requisições e processos de compras, garantindo cumprimento de prazos e SLA das demandas
• Manter planilhas e controles atualizados com informações de fornecedores, pedidos e pagamentos
• Interagir com fornecedores e áreas internas (Financeiro, Fiscal e Operações) para alinhamento de informações
• Apoiar na identificação e resolução de divergências em valores, documentos ou lançamentos
• Garantir o cumprimento dos fluxos e políticas internas relacionadas aos processos de compras

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas de Compras ou Administrativo Financeiro
• Experiência com controle de despesas corporativas, como acompanhamento de faturas de cartões, reembolsos ou adiantamentos
• Experiência com conferência de documentos fiscais, como notas fiscais e boletos
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
• Domínio de Excel ou Google Sheets para controle de planilhas
• Boa comunicação para interação com fornecedores e áreas internas

Diferenciais:

• Experiência com ERP, preferencialmente SAP Business One
• Vivência com controle e organização de processos de compras
• Experiência com controle de despesas e rotinas financeiras administrativas
• Perfil analítico e atento a detalhes

O que esperamos dessa posição:

• Organização e atenção a detalhes no controle de documentos e processos
• Capacidade de lidar com grande volume de informações de forma estruturada
• Agilidade no acompanhamento de demandas e cumprimento de prazos
• Postura colaborativa com áreas internas e fornecedores
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Local de trabalho:

Modelo híbrido – São Paulo (SP)

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