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Assistente Administrativo - eSocial

Descrição da vaga:

Somos o futuro da Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho!


SOBRE NÓS

A Vixting está revolucionando a Admissão Digital e a Gestão Ocupacional no Brasil!

Com tecnologia de ponta, oferecemos soluções práticas e inteligentes que simplificam a rotina dos nossos clientes. Aqui, nosso foco vai além de serviços: acreditamos nas pessoas e na força de conexões baseadas em confiança, ética e paixão pelo que fazemos.

Acreditamos que cada pessoa tem um valor único e que o alinhamento cultural é o alicerce para relações duradouras e impactantes. Aqui, construímos conexões baseadas em confiança, ética e paixão por superar expectativas. 💙✨

Agora, estamos em busca de um novo talento para integrar o time de eSocial!


Criamos soluções estratégicas

Somos apaixonados pelo maior ativo de uma companhia: Pessoas! Prezamos a essência de cada ser humano, buscamos o fit cultural para ser a base da nossa relação. Construímos relacionamentos baseados em confiança, caráter, honestidade, ética e paixão por encantar!

Somos únicos.


ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ESOCIAL

Responsabilidades e atribuições:

Realizar a análise, validação e tratamento das informações necessárias para o envio dos eventos ao eSocial.

Manutenção da base de ativos das empresas.

Monitorar a fila de demandas, garantindo o cumprimento dos prazos legais e dos níveis de serviço (SLA).

Identificar e tratar inconsistências cadastrais e documentais, realizando as devidas tratativas com clientes e áreas internas.

Executar o envio, acompanhamento e validação dos eventos do eSocial, verificando processamentos, retornos e possíveis rejeições.

Atuar na regularização de eventos rejeitados, analisando a causa e conduzindo as ações necessárias para sua correção.

Prestar suporte aos clientes e às equipes internas em dúvidas relacionadas aos processos e eventos do eSocial.

Registrar todas as tratativas e atualizações nos sistemas corporativos, garantindo a rastreabilidade das informações.

Acompanhar indicadores operacionais, contribuindo para a melhoria da qualidade e eficiência dos processos.

Apoiar a implementação de melhorias contínuas nas rotinas operacionais, propondo soluções para otimização dos fluxos de trabalho.

Manter-se atualizado sobre alterações na legislação trabalhista, previdenciária e nas regras do eSocial que impactem as atividades da área.

Colaborar com as equipes de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), Medicina Ocupacional, Atendimento e Tecnologia para assegurar a correta execução dos processos.

Zelar pela confidencialidade das informações dos clientes, garantindo conformidade com as políticas internas e a legislação vigente (LGPD).


Requisitos e qualificações:

Disponibilidade para atuação híbrida em São Paulo/SP (Pinheiros), sendo 2 dias presenciais;

Experiência prévia com rotinas de eSocial de folha e SST.

Conhecimento em legislação trabalhista, previdenciária e normas de Saúde e Segurança do Trabalho.

Vivência com sistemas de gestão ocupacional, RH ou plataformas de envio de eventos ao eSocial.

Conhecimento em análise e tratamento de bases de dados em Excel.

Familiaridade com processos de admissão, ASO, PPP, CAT e gestão documental relacionada ao eSocial.



Nossos benefícios:

🍔 Vale refeição de R$ 38,00 por dia, sendo 22 dias úteis fixos;

👨‍👩‍👧 Auxilio creche para mamãe ou papai;

🏥 Plano de saúde Alice sem mensalidade;

🦷 Plano odontológico Amil;

🏋 Total Pass;

😉 Seguro de vida;

🏖️ Day off.

💆🏽‍♀️ Massagem

🤽🏽‍♂️ Parceria com o Sesc


Horário: das 09h00 ás 18h00

Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
São Paulo, SP, BR
Efetivo CLT
Híbrido