Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo apoio às rotinas operacionais, controle de documentos, interface com fornecedores e suporte às equipes de campo.

Essa posição terá papel fundamental no acompanhamento das demandas administrativas da obra, contribuindo para a organização dos processos e bom andamento das atividades.

Principais responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas do canteiro de obras;
• Realizar controle e organização de documentos, contratos, notas fiscais e arquivos;
• Apoiar no controle de entrada e saída de materiais;
• Realizar lançamentos e acompanhamento de informações em sistema e planilhas;
• Dar suporte às demandas administrativas dos engenheiros, mestres de obras e equipes operacionais;
• Apoiar processos de compras e solicitações de materiais;
• Controlar recebimento e envio de documentos;
• Auxiliar no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Realizar atendimento e suporte às equipes internas;
• Garantir organização administrativa do escritório da obra.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipe;
• Disponibilidade para atuação presencial em obra.

Diferenciais

• Experiência anterior em construtoras ou obras;
• Conhecimento em sistemas ERP;
• Vivência com controle de notas fiscais, contratos e suprimentos.

Competências comportamentais

• Organização;
• Proatividade;
• Senso de urgência;
• Responsabilidade;
• Boa comunicação;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Informações adicionais

• Modelo de trabalho: Presencial
• Regime de contratação: A definir
• Local de atuação: São Paulo/SP