Resumo da Função

Prestar apoio às atividades administrativas da base/unidade, garantindo a organização de documentos, controle de informações, atendimento interno e suporte às rotinas operacionais, contribuindo para o bom funcionamento do setor.

Principais Responsabilidades

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos.
• Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos.
• Controlar entrada e saída de documentos e correspondências.
• Apoiar no controle de estoque de materiais administrativos.
• Realizar atendimento telefônico e direcionar demandas aos responsáveis.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e planilhas.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos.
• Apoiar processos administrativos diversos conforme orientação da supervisão.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (principalmente Excel e Word).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Competências Comportamentais

• Organização
• Responsabilidade
• Trabalho em equipe
• Agilidade
• Comprometimento