Responsabilidades

Apoio ao gestor na administração do orçamento de Facilities, que passou de 11 para 25 despesas entre 2024 e 2025 - todas analíticas - com 33 relatórios OTBI ativos a serem extraídos constantemente;

Monitoramento e controle das despesas em todos os Estados do Brasil;

Elaboração de planilhas detalhadas com dados de gastos, obrigações, requisições internas e análises de relatórios de estoque;

Analise de lançamentos de adiantamentos e NFFs, identificando duplicidades, baixas e PO's em aberto;

Análises comparativas de consumo por Estado e por tipo de despesa;

Identificação de discrepâncias e gastos desnecessários, com propostas de ações corretivas para gerar economia;

Estudo de oportunidades de compras nacionais, que geram economias e supervisionando todas as despesas;

Produção de relatórios comparativos entre os 27 Estados, avaliando o desempenho da gestão de Facilities;

Suporte ao gestor na prestação de contas semestral à direção (UO 001 – Facilities);

Análise de pendências de notas fornecidas pela contabilidade, auxiliando na resolução em todo Brasil;

Avaliação de planilhas críticas do orçamento, com propostas de ações imediatas. Supervisão do projeto de controle de Ativos Fixos, abrangendo equipamentos dos escritórios espirituais e equipes de limpeza, em parceria com TI e Oracle;

Tratamento de casos de POs rejeitadas por falta de fundo orçamentário, com acompanhamento nacional.

Formação acadêmica:

Ensino superior em Processos Gerenciais, Administração e áreas correlatas.

Experiência mínima:

Atuação anterior em funções administrativas, com foco em controle orçamentário, análise de relatórios e gestão de processos.

Vivência com sistemas ERP Oracle.

Excel avançado: domínio de fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos e análise de dados.

Controle orçamentário: capacidade de acompanhar, analisar e propor ajustes para otimização de custos.

ERP Oracle: experiência na extração e análise de relatórios, execução de requisições e gestão de contratos.

Elaboração de relatórios gerenciais e suporte direto ao gestor.

Proatividade e autonomia: agir sem esperar instruções, antecipando demandas e propondo soluções.

Boa comunicação: habilidade para interagir com diferentes áreas e apoiar a liderança do gestor.

Agilidade e aprendizado rápido: facilidade para absorver novos processos e ferramentas.

Visão analítica e estratégica: identificar oportunidades de economia e propor soluções para redução de custos.

Organização, foco em resultados e capacidade de trabalhar sob prazos.

Adicionais

Salário: R$ 4.915,58

Assistência Médica e Odontológica | Seguro de vida | Vale Refeição | Vale Transporte | Estacionamento

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Horário: Segunda a sexta 08h as 17h

Igreja Universal do Reino de Deus localizada na região do Brás - São Paulo