RESPONSABILIDADES DA FUNÇÃO

• Realizar compras de material de escritório;
• Acompanhar serviços de TI, comunicação e impressão;
• Gerir e acompanhar Seguros em geral (com exceção seguro vida de funcionários);
• Gerir a manutenção do escritório;
• Gerir a acompanhar processos de multas de Trânsito com veículos da empresa;
• Promover e acompanhar treinamentos de funcionários, gerindo e organizando os treinamentos;
• Promover e organizar eventos de confraternização e datas comemorativas;
• Garantir a manutenção das certificações da qualidade (ISO, entre outras);
• Interagir com Diretoria e Gerências visando alcançar objetivos traçados pela empresa;
• Manter-se atualizado sobre as ferramentas de gestão (qualidade, planejamento estratégico, orçamento e demais);
• Receber correspondências, direcionando-as aos destinatários e às pessoas responsáveis pelo retorno da comunicação;
• Receber telefonemas para o número geral da empresa, direcionando a comunicação para as pessoas responsáveis pelo retorno da comunicação;
• Cumprir e fazer com que a equipe cumpra as normas e procedimentos inerentes ao exercício de suas funções e legislação vigente;
• Monitorar a telemetria dos veículos próprios e locados pela empresa, e informar sobre eventuais desvios, assim como notificar os responsáveis;

FORMAÇÃO ACADÊMICA

Ensino Médio Completo ou cursando

EXPERIÊNCIA

6 Meses

DIFERENCIAL

Conhecimento sistema Sankhya