SOBRE NÓS

Fundada em 2008, na cidade de Araguari - MG, a Total Service Logística atua no mercado brasileiro com o conceito Supply Chain, operador logístico completo. Com uma ampla gama de serviços voltados para a indústria, buscamos juntamente com nossos clientes, de vários segmentos da cadeia de produção de alimentos a otimização dos custos logísticos e maior eficiência operacional.

Assim, entendemos que a fidelização das atividades logísticas ocorre na exata proporção da gama de serviços prestados, pois a moderna filosofia de terceirização viabiliza a transferência da atividade meio para um parceiro com expertise em toda a cadeia logística, para que se possa focar na atividade fim. Assim sendo é crescente a demanda por um operador logístico como uma verdadeira e racional extensão da própria empresa.

MISSÃO

Prover soluções logísticas inteligentes superando a expectativa dos nossos clientes, integrando os valores existentes e mantendo a integridade dos serviços propostos.

VISÃO

Ser reconhecido pela excelência na prestação dos serviços e estar presente nos principais centros logísticos do país.

VALORES

​Ética

Qualidade

Eficiência

Inovação

Relacionamento

Sustentabilidade

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO -

BETIM/MG

DESCRIÇÃO DA VAGA

A Total Service Logística busca Responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à logística, incluindo atendimento a motoristas e clientes, conferência de documentos e notas fiscais, acompanhamento de recebimento e expedição, controle de veículos e docas, lançamentos em sistemas, faturamento e tratamento de divergências e pendências operacionais. É necessário ter boa comunicação, organização, proatividade, raciocínio lógico, facilidade para trabalhar sob pressão, conhecimento básico a intermediário em Excel, familiaridade com sistemas ERP/WMS e noções de processos logísticos e documentação fiscal.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Monitorar e tratar e-mails, solicitações e demandas operacionais.
• Recepcionar motoristas e realizar a conferência da documentação de entrada e saída.
• Efetuar lançamentos, pré-conferência e entrada de notas fiscais nos sistemas.
• Acompanhar o fluxo de veículos, docas e operações de recebimento e expedição.
• Gerar, conferir e finalizar planos de busca.
• Conferir pesos e tratar divergências identificadas na balança.
• Prestar suporte aos processos de faturamento, emissão e liberação de documentos.
• Gerar e acompanhar Ordens de Serviço (OS), garantindo o controle das pendências operacionais.
• Realizar atendimento a clientes, fornecendo informações e os retornos necessários.
• Manter sistemas, planilhas, controles administrativos e informações operacionais atualizados.
• Manter comunicação e alinhamento com as equipes de portaria, armazém, conferência, liderança e supervisão.
• Apoiar a identificação e o tratamento de ocorrências, inconsistências e divergências operacionais.
• Contribuir para a organização, agilidade e eficiência dos processos administrativos e logísticos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Boa capacidade de raciocínio lógico e resolução de problemas.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
• Boa postura profissional para lidar com situações de pressão e demandas simultâneas.
• Comunicação clara, objetiva e assertiva.
• Proatividade e iniciativa para identificar e solucionar pendências.
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
• Conhecimento em Excel, do nível básico ao intermediário.
• Familiaridade com sistemas ERP, WMS ou outros sistemas de gestão operacional e logística.
• Noções dos processos de recebimento, expedição e movimentação de cargas.
• Conhecimento básico de notas fiscais e documentação logística.
• Facilidade para trabalhar simultaneamente com e-mails, planilhas e sistemas operacionais.
• Agilidade na execução de tarefas e capacidade de priorizar demandas conforme a necessidade da operação.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

1. Local de trabalho: Betim/MG
2. Parcerias com Instituições de Ensino
3. Restaurante Interno
4. Vale Alimentação
5. Convênio Médico
6. Produtividade
7. Adiantamento Salarial
8. Convênio Odontológico
9. Crédito Fácil