SOBRE NÓS

Fundada em 2008, na cidade de Araguari - MG, a Total Service Logística atua no mercado brasileiro com o conceito Supply Chain, operador logístico completo. Com uma ampla gama de serviços voltados para a indústria, buscamos juntamente com nossos clientes, de vários segmentos da cadeia de produção de alimentos a otimização dos custos logísticos e maior eficiência operacional.

Assim, entendemos que a fidelização das atividades logísticas ocorre na exata proporção da gama de serviços prestados, pois a moderna filosofia de terceirização viabiliza a transferência da atividade meio para um parceiro com expertise em toda a cadeia logística, para que se possa focar na atividade fim. Assim sendo é crescente a demanda por um operador logístico como uma verdadeira e racional extensão da própria empresa.

MISSÃO

Prover soluções logísticas inteligentes superando a expectativa dos nossos clientes, integrando os valores existentes e mantendo a integridade dos serviços propostos.

VISÃO

Ser reconhecido pela excelência na prestação dos serviços e estar presente nos principais centros logísticos do país.

VALORES

​Ética

Qualidade

Eficiência

Inovação

Relacionamento

Sustentabilidade

COORDENADOR ADMINISTRATIVO - BETIM/MG

DESCRIÇÃO DA VAGA

A Total Service Logística está em busca de um Coordenador Administrativo para atuar na coordenação das atividades administrativas e fiscais relacionadas às operações dos clientes.

O profissional será responsável por liderar a equipe administrativa, promover treinamentos, delegar tarefas e acompanhar o desempenho dos colaboradores. Também atuará no controle das movimentações fiscais, realizando lançamentos de entradas e saídas de produtos no sistema, emissão e faturamento de Notas Fiscais (NF), conferência dos processos de recebimento e expedição, análise dos volumes e movimentações de cada cliente, além de realizar conciliações fiscais e acompanhar os inventários cíclicos, garantindo a conformidade dos processos e a excelência operacional.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Coordenar e supervisionar as atividades administrativas e fiscais relacionadas às operações dos clientes.

Liderar a equipe administrativa, distribuindo tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento dos colaboradores.

Planejar e realizar treinamentos para garantir a padronização dos processos e a melhoria contínua.

Acompanhar e controlar as movimentações fiscais de entrada e saída de mercadorias.

Realizar lançamentos de entradas e saídas de produtos no sistema.

Emitir e faturar Notas Fiscais (NF), garantindo a conformidade dos processos fiscais.

Conferir e validar os processos de recebimento, expedição e documentação fiscal.

Monitorar os volumes e as movimentações de cada cliente, assegurando o cumprimento dos prazos e dos níveis de serviço.

Realizar conciliações fiscais e acompanhar a regularidade das operações.

Atuar como interface entre as áreas administrativa, fiscal, operacional e os clientes, garantindo uma comunicação eficiente e a resolução das demandas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Competências:

• Perfil proativo e organizado.
• Senso de urgência.
• Perfil analítico e dinâmico.
• Boa comunicação, com clareza e assertividade.
• Facilidade para liderança e trabalho em equipe.

Escolaridade:

• Ensino Superior completo

Conhecimentos:

• Informática avançada (Pacote Office, com domínio de Excel).
• Conhecimento em processos administrativos, fiscais e logísticos.
• Experiência com sistemas WMS (Warehouse Management System).

Experiência:

• Experiência anterior na função de Coordenador Administrativo ou em cargos de liderança na área administrativa/logística.
• Experiência com sistemas WMS.
• Vivência em emissão de Notas Fiscais, movimentações fiscais, controle de estoque e inventários.

O QUE OFERECEMOS

Além de fazer parte de uma empresa que investe no desenvolvimento de seus colaboradores, você contará com:

• Restaurante interno.
• Vale-alimentação.
• Convênio médico.
• Convênio odontológico.
• TotalPass.
• Plano de carreira.
• Adiantamento salarial.
• Crédito fácil.
• Parcerias com instituições de ensino para incentivar sua qualificação.

📍 Local de trabalho: Betim/MG