AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DESCRIÇÃO DA VAGA

Estamos contratando Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas das obras e do escritório da Texian. O profissional será responsável por organizar documentos, lançar informações em planilhas e sistemas, controlar ponto de colaboradores, auxiliar nas compras e apoiar as áreas de engenharia, planejamento e segurança.

Buscamos alguém organizado, proativo e com boa comunicação, que goste de trabalhar em equipe e tenha atenção aos detalhes. Experiência prévia na área administrativa, especialmente em obras ou empresas de engenharia, será considerada um diferencial.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

1. Apoiar nas rotinas administrativas do canteiro de obras ou escritório, conforme necessidade.
2. Controlar documentos administrativos e técnicos, mantendo arquivos físicos e digitais organizados.
3. Realizar lançamentos em planilhas e sistemas internos, como controle de horas, medições e requisições.
4. Apoiar na gestão de ponto, faltas, férias e controle de jornada dos colaboradores.
5. Auxiliar nos processos de compras e recebimento de materiais, verificando notas fiscais e requisições.
6. Controlar e organizar documentos de terceiros e prestadores de serviço.
7. Apoiar o setor de planejamento e engenharia na atualização de relatórios e indicadores.
8. Apoiar o setor de segurança e qualidade no controle de treinamentos, fichas e checklists.
9. Atender às demandas de encarregados, supervisores e gestores, garantindo fluxo eficiente de informações.
10. Cumprir as normas internas de segurança, ética e confidencialidade da empresa.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

1. Formação: Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
2. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em empresas de construção civil ou montagens industriais.
3. Conhecimentos:
4. Domínio básico de Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
5. Noções de rotinas de escritório, controle de documentos e gestão de informações;
6. Conhecimento em lançamento de dados e organização de arquivos.
7. Habilidades Pessoais: Organização, atenção a detalhes, boa comunicação e postura profissional.
8. Trabalho em Equipe: Facilidade de relacionamento e cooperação com diferentes áreas.
9. Proatividade: Disposição para aprender e contribuir em diversas frentes administrativas.
10. Disponibilidade: Para atuação presencial em obra ou escritório, conforme necessidade da empresa.