* Tipo de contrato: CLT Efetivo

* Objetivo do trabalho: O auxiliar administrativo - facilities tem como objetivo prestar suporte nas atividades administrativas relacionadas à infraestrutura e manutenção das instalações da empresa. Este profissional atuará no apoio à equipe de facilities, garantindo o funcionamento adequado das operações e contribuindo para um ambiente de trabalho seguro e eficiente. As responsabilidades incluem a organização da documentação, o contato com fornecedores e a execução de rotinas administrativas, sempre com foco em otimizar processos e serviços.

* Responsabilidades:

- Auxilia na gestão dos serviços de manutenção das instalações, realizando follow-up e controle das atividades de prestadores de serviços.

- Organiza e arquiva documentos relacionados a contratos e serviços de facilities, garantindo o fácil acesso à informação.

- Realiza contato com fornecedores, negociando e agendando serviços, além de acompanhar o cumprimento dos contratos.

- Apoia a equipe na elaboração de relatórios de atividades, contribuindo para a análise de desempenho e necessidades da área.

- Participa da logística de eventos e atividades internas, apoiando na organização e na execução.

- Colabora com o gestor da área, fornecendo informações e contribuindo na tomada de decisões relacionadas à eficiência operacional.

* Qualificações:

- Conhecimento prático em rotinas administrativas e no uso de ferramentas office, especialmente em editores de texto e planilhas.

- Habilidade em negociação e comunicação, tanto escrita quanto verbal, para interagir com fornecedores e equipes internas.

- Capacidade de trabalhar em equipe, demonstrando proatividade e responsabilidade em suas atividades.

- Noções sobre manuseio de documentos e controle de contratos.

* Qualificações educacionais: Ensino médio completo; formação em administração, gestão de facilities ou áreas correlatas será considerada um diferencial.

* Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio será considerada um diferencial; estágios ou experiências em ambientes corporativos podem ser aceitos.

* CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas administrativas, familiaridade com terminologias de manutenção e serviços de facilities, além de habilidade em informar e resolver problemas básicos de forma eficiente.