* Tipo de contrato: CLT Efetivo

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* Empresa: A TGM atua nas atividades de pesquisa e desenvolvimento mineral, mineração, beneficiamento e comercialização de bauxita. É uma das maiores produtoras de bauxita do Brasil, responsável por 5,5% da produção nacional, com operação na mina em Barro Alto, em Goiás, e sede administrativa em Goiânia. A empresa possui relações comerciais na América do Sul, Europa e Ásia, responde por cerca de 200 empregos diretos no município de Barro Alto e investe em iniciativas que contribuem para o desenvolvimento regional, sendo certificada por normas ligadas à saúde, segurança, gestão ambiental e responsabilidade social.

* Objetivo do trabalho: O auxiliar administrativo tem a responsabilidade de oferecer suporte às atividades administrativas da TGM, contribuindo para a eficiência operacional da empresa. Esse profissional atua na organização de documentos, no atendimento a questões administrativas e na colaboração com diversas áreas, garantindo a fluidez dos processos internos. O trabalho visa facilitar a tomada de decisões e proporcionar um ambiente de trabalho organizado e eficiente.

* Responsabilidades:

- Organiza e arquiva documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e preservação das informações.

- Atende e orienta clientes internos e externos, solucionando dúvidas e direcionando para os setores adequados.

- Auxilia na elaboração de relatórios e apresentações, coletando dados e informações necessárias para as atividades diárias.

- Realiza o controle de materiais de escritório, fazendo pedidos e monitorando estoques para evitar faltas.

- Apoia na organização de eventos internos e reuniões, coordenando detalhes logísticos.

- Colabora com a equipe para garantir que as atividades sejam feitas dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os procedimentos internos.

- Mantém a comunicação entre os diferentes departamentos, facilitando a circulação de informações importantes.

* Qualificações:

- Conhecimento prático em rotinas administrativas e boa compreensão de aplicativos de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Habilidades organizacionais e de gerenciamento do tempo, permitindo a realização de múltiplas tarefas de forma eficiente.

- Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto na forma escrita quanto verbal.

- Habilidade para resolver problemas e se adaptar a situações imprevistas, garantindo a continuidade das atividades.

* Qualificações educacionais:

- Ensino médio completo. Cursos técnicos ou formação em áreas relacionadas à administração, gestão ou afins são desejáveis.

* Experiências profissionais:

- Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte administrativo é considerada um diferencial. Estágios e experiências acadêmicas em áreas correlatas também são aceitos.

* Conhecimentos, habilidades:

- Conhecimento prático em princípios administrativos e compreensão básica de gestão de documentos.

- Habilidade em informática, especialmente em softwares de edição de texto e planilhas.

- Capacidade de trabalhar em equipe, demonstrando iniciativa e colaboração nas atividades diárias.