Assistente de Gestão de Projetos
Descrição da vaga:
- Atualizar documentos solicitados pelos Gestores de Projeto e os Analistas de Gestão de Projeto, como relatórios, controle de caixa, apresentações, alvarás, termos e demais registros necessários;
- Interagir com o setor de Suprimentos para acompanhar e garantir as aquisições conforme o cronograma do projeto;
- Apoiar nas tratativas comerciais para contratos de fornecimento de mão de obra, atuando como elo entre os Gestores de Projeto, Analistas de Gestão de Projeto e a área de Suprimentos;
- Receber, registrar e acompanhar os retornos da área de Suprimentos, monitorando prazos, entregas e o andamento das solicitações de compra;
- Controlar os custos relacionados a contratações, com base no orçamento da obra, e comunicar ao Gestor de Projeto qualquer risco de sobrecusto;
- Atuar como canal de comunicação entre os sites managers, almoxarifes e Suprimentos para garantir o recebimento adequado de materiais e apoiar demandas operacionais e questões relacionadas a impostos;
- Apoiar na consolidação da documentação contratual mensal e das evidências para medição, conforme orientação do Gestor de Projeto e/ou do Analista de Gestão de Projeto, além de emitir relatórios e pareceres sobre custos incorridos e previstos;
- Apoiar na solicitação e gestão da documentação mensal dos subcontratados;
- Elaborar, atualizar e controlar a curva de receitas e despesas do projeto, com o suporte do Gestor de Projeto e/ou do Analista de Gestão de Projeto, interagindo com a área de Planejamento para assegurar um fluxo de caixa positivo;
- Interagir com as equipes internas (Suprimentos, Planejamento, Financeiro e Controladoria) para garantir o fluxo adequado de informações e contribuir com o controle de custos atuais e futuros;
- Trabalhar com o orçamento do projeto, incluindo aditivos e suas respectivas atualizações em documentos espelho, como contratos no Sienge, planilhas de medição, eventogramas, entre outros;
- Realizar o lançamento de medições e notas fiscais dos fornecedores e clientes.
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
Porto Alegre, RS, BR | Efetivo CLT | Presencial |