Responsabilidades:

• Receber e analisar criteriosamente as solicitações de materiais, equipamentos e serviços encaminhadas pelo setor engenharia/contratos;
• Analisar os documentos de qualificação de fornecedores pedidas e o desenvolvimento de novos fornecedores;
• Apoiar o planejamento com informações devidas para a montagem do cronograma de aquisições específica de cada obra;
• Solicitar propostas de materiais, equipamentos e serviços, além de desenvolver pedidos de compra e contratos;
• Monitorar o retorno de todas as solicitações pedidas aos fornecedores afim de evitar atrasos de cronograma;
• Análise de informações e repasse para gestão sobre os indicadores (saving, lead time, etc);
• Verificar se a ET está de acordo com a solicitação antes de encaminhar ao fornecedor e gestor;
• Analise da documentação de acesso solicitada especificamente por cada projeto antes de repassar ao analista do contrato;
• Avaliar as propostas criticamente (materia prima, moeda, impostos, localização, etc.) e montar mapa de cotação;
• Dar suporte para os analistas de contratos quando houver envio de PIT (plano de inspeção e teste) e relatórios de inspeções;
• Acompanhar cada pedido e contrato diretamente com o fornecedor para garantia da data de entrega;
• Buscar novas soluções antecipadas caso ocorra algum atraso e apresentar para o time de projetos;
• Lançar NF's, NFM's e DACTE's no máximo 24hrs do recebimento;
• Responsável pela garantia de entrega, armazenagem e movimentação de materiais e equipamentos;
• Solicitar ao setor financeiro, NF para transporte e devolução dentro do prazo estabelecido pelo setor;
• Verificar com o setor financeiro e analista do projeto quando houver necessidade de flexibilização de pagamentos;
• Monitorar e atualizar semanalmente as previsões de pagamento no ERP garantindo o fluxo financeiro correto;
• Acompanhar o auxiliar de suprimentos nas demandas repassadas para apoio;
• Negociações sem acompanhamento da coordenação e com o apoio da coordenação, conforme parametros definidos;
• Domínio sobre os processos de faturamento que envolve cada contrato e sobre incidência de impostos;
• Conhecimento de informações contratuais que envolvem o setor de suprimentos com faturamento próprio e faturamento direto;
• Análise e compartilhamento de informações com o time sobre estudo de mercado como aumento e redução de preços e prazos;
• Solicitar aprovação de pedidos e contratos com prazo para que seja avaliado pelo gestor e diretoria criteriosamente;
• Ser referência e apoio para os auxiliares de suprimentos, acompanhando eles nas demandas repassadas para apoio;
• Participar de reuniões semanais das obras para repassar e análise de informações com os outros times (engenharia, projetos, etc);
• Conhecimento atualizado de todos os processos que está realizando e a participação na criação de métodos e processos no controle da área de suprimentos.

Requisitos:

• Ensino Superior em andamento: Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Engenharia Mecânica ou áreas correlatas;
• Experiência em suprimentos de 1 a 3 anos, com vivência em processos de compras, negociação com fornecedores, gestão de cotações, contratos e negociações de valores expressivos;
• Conhecimentos técnicos: Conhecimento em processos de compras, análise de propostas comerciais, gestão de fornecedores e indicadores da área;
• Conhecimento em sistemas: Será considerado um diferencial possuir experiência com Pipefy e Sienge;
• Pacote Office: Conhecimento intermediário em Excel e nas demais ferramentas do Microsoft Office.