Assistente de Facilities

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Facilities, apoiando a rotina administrativa da área e contribuindo para a organização, controle e acompanhamento dos serviços e recursos da unidade.

Principais atividades:

• Auxiliar nos pagamentos, rateios e controle de faturas e notas fiscais;

 • Realizar requisições de compra de materiais e serviços;

 • Apoiar o controle do orçamento e dos KPIs da área de Facilities;

 • Fazer o controle da frota, incluindo combustível, multas, tags, documentação e empréstimo de veículos;

 • Organizar contratos, relatórios de serviços e documentos de empresas terceiras;

 • Controlar estoques de materiais de manutenção predial, higiene, descartáveis e uniformes;

 • Gerenciar serviços de Correios e motoboy;

 • Apoiar o controle de acessos restritos e da utilização do restaurante;

 • Atualizar procedimentos e relatórios da Qualidade e participar de auditorias;

 • Acompanhar o consumo de energia renovável e seus custos;

 • Realizar vistorias e visitas técnicas nas áreas fabris de Aromas e Fragrâncias para acompanhamento de serviços, obras e orçamentos.

Requisitos:

• Experiência de 6 meses a 1 ano na área ou função;

 • Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Arquitetura, Engenharias ou áreas correlatas.

O que oferecemos:

Convênio médico e odontológico, vale-transporte, refeição no local, TotalPass, OnHappy e Dia Feliz, com folga no dia do aniversário. 🎉

📍 Local: Vinhedo, SP

 🕘Horário: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h33, com 1 hora de intervalo.