Secretario Executivo - Full Time

Descrição da vaga:

Local: Belo Horizonte/MG

Horário: Segunda a sexta-feira, com 1 hora de almoço.

Salário: A combinar

Contrato: CLT

Modalidade: 100% presencial.

Principais atividades

  • Organizar e controlar a agenda da Diretoria, garantindo o cumprimento dos compromissos estratégicos;
  • Participar dos ritos de gestão da companhia, apoiando a condução das reuniões executivas;
  • Elaborar atas executivas e registrar as decisões tomadas nas reuniões;
  • Controlar as ações estratégicas e operacionais definidas nos fóruns de gestão;
  • Realizar o acompanhamento (follow-up) contínuo junto aos gestores, monitorando prazos e entregas;
  • Cobrar responsáveis quanto ao cumprimento das ações e prioridades estabelecidas;
  • Garantir a atualização dos controles de gestão e indicadores;
  • Preparar apresentações executivas e relatórios gerenciais;
  • Atuar como ponto focal entre Diretoria, gestores e áreas de apoio;
  • Assegurar que as reuniões ocorram conforme o calendário e as políticas de gestão da empresa;
  • Monitorar indicadores de aderência aos ritos corporativos e à conclusão das ações;
  • Manter o histórico das decisões estratégicas da companhia organizado e atualizado;
  • Executar demais atividades correlatas à função.

Requisitos

  • Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
  • Pós-graduação em Gestão de Projetos, Gestão Empresarial, Governança ou áreas afins será considerada um diferencial;
  • Experiência mínima de 3 anos em PMO, Governança, Gestão de Projetos, Secretariado Executivo ou apoio à alta liderança;
  • Vivência em ambientes orientados a indicadores e metas;
  • Experiência no acompanhamento simultâneo de múltiplos gestores;
  • Conhecimento em gestão de agendas executivas, elaboração de atas, gestão de ações e follow-up;
  • Excel intermediário ou avançado;
  • PowerPoint avançado;
  • Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial;
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, produtividade, indicadores de desempenho e governança corporativa;
  • Perfil com senso de urgência, capacidade de cobrança, resiliência, organização, foco em execução e resultados, além de habilidade para atuar sob pressão.

Benefícios

  • Plano de Saúde e Odontológico (coparticipativo);
  • Seguro de Vida;
  • Vale-transporte;
  • Vale Alimentação/Refeição;
  • Premiação mensal no Cartão Flash, vinculada ao atingimento de metas;
  • Recrutamento Interno, valorizando o desenvolvimento dos colaboradores;
  • Day Off no mês de aniversário;
  • Bônus de R$ 100,00 no mês de aniversário;
  • TotalPass;
  • Parceria com empresa de viagens;
  • Clube de Benefícios Allya, com descontos em cursos, graduação, pós-graduação, idiomas, restaurantes, farmácias, cinemas e diversos estabelecimentos;
  • Parcerias com descontos em restaurantes, estacionamento, óticas e clínicas veterinárias próximos ao local de trabalho.

Diversidade e Inclusão

Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time. Valorizamos um ambiente de trabalho respeitoso, inclusivo e com oportunidades para todas as pessoas.

Desenvolvimento

Esta é uma oportunidade para atuar diretamente com a alta liderança da empresa, contribuindo para a organização dos ritos de gestão, acompanhamento das decisões estratégicas e fortalecimento da governança corporativa. Buscamos um profissional organizado, resiliente e com excelente capacidade de influência para garantir que as estratégias definidas pela Diretoria sejam efetivamente executadas em toda a organização.

Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Belo Horizonte, MG, BR
Efetivo CLT
Presencial