Secretario Executivo - Full Time
Descrição da vaga:
Local: Belo Horizonte/MG
Horário: Segunda a sexta-feira, com 1 hora de almoço.
Salário: A combinar
Contrato: CLT
Modalidade: 100% presencial.
Principais atividades
- Organizar e controlar a agenda da Diretoria, garantindo o cumprimento dos compromissos estratégicos;
- Participar dos ritos de gestão da companhia, apoiando a condução das reuniões executivas;
- Elaborar atas executivas e registrar as decisões tomadas nas reuniões;
- Controlar as ações estratégicas e operacionais definidas nos fóruns de gestão;
- Realizar o acompanhamento (follow-up) contínuo junto aos gestores, monitorando prazos e entregas;
- Cobrar responsáveis quanto ao cumprimento das ações e prioridades estabelecidas;
- Garantir a atualização dos controles de gestão e indicadores;
- Preparar apresentações executivas e relatórios gerenciais;
- Atuar como ponto focal entre Diretoria, gestores e áreas de apoio;
- Assegurar que as reuniões ocorram conforme o calendário e as políticas de gestão da empresa;
- Monitorar indicadores de aderência aos ritos corporativos e à conclusão das ações;
- Manter o histórico das decisões estratégicas da companhia organizado e atualizado;
- Executar demais atividades correlatas à função.
Requisitos
- Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Pós-graduação em Gestão de Projetos, Gestão Empresarial, Governança ou áreas afins será considerada um diferencial;
- Experiência mínima de 3 anos em PMO, Governança, Gestão de Projetos, Secretariado Executivo ou apoio à alta liderança;
- Vivência em ambientes orientados a indicadores e metas;
- Experiência no acompanhamento simultâneo de múltiplos gestores;
- Conhecimento em gestão de agendas executivas, elaboração de atas, gestão de ações e follow-up;
- Excel intermediário ou avançado;
- PowerPoint avançado;
- Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial;
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, produtividade, indicadores de desempenho e governança corporativa;
- Perfil com senso de urgência, capacidade de cobrança, resiliência, organização, foco em execução e resultados, além de habilidade para atuar sob pressão.
Benefícios
- Plano de Saúde e Odontológico (coparticipativo);
- Seguro de Vida;
- Vale-transporte;
- Vale Alimentação/Refeição;
- Premiação mensal no Cartão Flash, vinculada ao atingimento de metas;
- Recrutamento Interno, valorizando o desenvolvimento dos colaboradores;
- Day Off no mês de aniversário;
- Bônus de R$ 100,00 no mês de aniversário;
- TotalPass;
- Parceria com empresa de viagens;
- Clube de Benefícios Allya, com descontos em cursos, graduação, pós-graduação, idiomas, restaurantes, farmácias, cinemas e diversos estabelecimentos;
- Parcerias com descontos em restaurantes, estacionamento, óticas e clínicas veterinárias próximos ao local de trabalho.
Diversidade e Inclusão
Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time. Valorizamos um ambiente de trabalho respeitoso, inclusivo e com oportunidades para todas as pessoas.
Desenvolvimento
Esta é uma oportunidade para atuar diretamente com a alta liderança da empresa, contribuindo para a organização dos ritos de gestão, acompanhamento das decisões estratégicas e fortalecimento da governança corporativa. Buscamos um profissional organizado, resiliente e com excelente capacidade de influência para garantir que as estratégias definidas pela Diretoria sejam efetivamente executadas em toda a organização.
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
Belo Horizonte, MG, BR | Efetivo CLT | Presencial |