Você já ouviu falar da Special? 🩺

A Special é uma empresa comprometida em transformar a saúde em cada canto do Brasil, oferecendo assistência personalizada e singularizada a pacientes durante seus tratamentos médicos, visando melhorar o atendimento e o quadro clínico.

Atuamos em diversas áreas, com o fornecimento de medicamentos de alta complexidade, terapias nutricionais enterais, estomias e incontinências e atenção domiciliar especializada. Nossa presença em todo o país garante que os pacientes recebam conforto e atendimento humanizado, fundamentais para sua recuperação.

Na Special, você vai encontrar uma galera determinada e disposta a fazer acontecer e sempre trabalhando em equipe, afinal, nós construímos essa transformação juntos. Acreditamos que, com gente boa, é possível alcançar qualquer objetivo!

Visite o nosso site e redes: https://special.com.br/

https://www.linkedin.com/company/specialsaude/

https://www.instagram.com/specialsaude/

Assistente Administrativo (afirmativo para PCD)

Desafio da vaga

Responsável pelo recebimento e processamento de pedidos, conferência de documentos, emissão de pedidos no sistema, tratativa de pendências de faturamento, entre outras atividades essenciais para a eficiência operacional e financeira da empresa.

O seu dia a dia aqui:

• Recebimento e conferência de pedidos.

• Conferência de documentos relacionados aos pedidos.

• Emissão de pedidos no sistema interno.

• Tratativa de pendências de faturamento.

• Abertura de processos de logística reversa no sistema.

• Controle de senhas e guias de atendimento.

• Acesso e gestão de portais dos clientes.

• Controle de vencimento de documentos importantes.

• Contato direto com operadoras via e-mail, telefone e WhatsApp.

• Negociação de prazos com a equipe de logística.

• Acompanhamento de processos de desospitalização e internação.

• Gestão de compras diretas e entregas emergenciais.

• Garantia de prorrogações para pacientes.

• Administração de trocas de prescrições e complementos.

• Atendimento imediato a pacientes novos.

• Atualização de status dos pacientes e direcionamento de contatos.

• Negociação de prazos de entrega.

• Controle de rupturas de estoque.

• Solicitação de transportes dedicados.

• Acompanhamento de rupturas junto ao departamento de suprimentos.

• Tratativas e direcionamento de reclamações.

O que você precisa ter:

• Superior Cursando em administração ou áreas correlatas.

• Conhecimento em sistemas de gestão integrada.

• Habilidade com pacote Office, especialmente Excel.

• Conhecimento básico em contabilidade e faturamento.

• Familiaridade com processos de logística e suprimentos.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de negociação e resolução de conflitos.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.

O que oferecemos:

+ Assistência Médica (Coparticipação / Bradesco Saúde) 🩺

+ Assistência Odontológica (Bradesco) 🦷

+ Vale Refeição (Cartão Flash – R$609,00/mês) 💳🍔

+ Vale transporte ou auxílio combustível 🚍🚘

+ Gympass 🏋‍ 💪🏽

+ Day off de aniversário🥳🎈

+ PPR anual atrelada a resultados💰

+ Parceria Educacionais (FGV, Unicsul e Open English)📚

+ 10% de desconto em nossos produtos no site 💊💧

+ Parceria com SESC's 🤸‍♀️🎭

OBS: nossos benefícios não geram descontos na folha de pagamento

Horário de trabalho: Seg a Sex das 09h às 19h - 01:12h de almoço

Local de trabalho: Chácara Santo Antônio (próximo a estação Granja Julieta da CPTM)

Modelo de Trabalho: Híbrido - até 3x presenciais (fixos segunda e quinta)