Analista Administrativo | Recepção e Facilities
QUEM SOMOS
A Sogest nasceu para apoiar empresas internacionais em sua entrada no Brasil. Ao longo do tempo, evoluímos para algo maior: um parceiro de gestão completo, capaz de atuar do planejamento à execução, do estratégico ao operacional. Hoje, somos a ponte entre desafios complexos e soluções práticas, transformando gestão em resultados sustentáveis.
Somos uma consultoria ítalo-brasileira de gestão estratégica e financeira e apoiamos multinacionais e investidores estrangeiros em suas operações no Brasil.
O QUE VALORIZAMOS NO NOSSO TIME
Na Sogest, acreditamos que organizações se transformam por meio das pessoas, e que pessoas se desenvolvem quando encontram um ambiente que inspira, apoia e cria condições reais para o crescimento.
Nossa forma de trabalhar nasce de uma convicção simples: hábitos transformam pessoas, e pessoas transformam organizações. Por isso, tudo o que construímos internamente tem um propósito.
Nossos benefícios, práticas de cuidado, programas de desenvolvimento e rotinas de trabalho não existem apenas para compor uma política interna; eles refletem a forma como enxergamos o bem-estar, a saúde, a autonomia, a segurança emocional e a evolução profissional de quem faz parte da Sogest.
Acreditamos que alta performance não nasce da sobrecarga, mas da combinação entre método, confiança, responsabilidade, colaboração e cuidado.
O QUE ESPERAR DA SOGEST
Queremos que cada pessoa tenha estrutura para trabalhar bem, espaço para se desenvolver, apoio para cuidar de si e clareza para construir uma trajetória sustentável. Fazer parte da Sogest é estar em um ambiente que valoriza o protagonismo, o aprendizado contínuo e a construção coletiva. Um lugar onde cuidar das pessoas também é parte essencial da forma como entregamos valor aos nossos clientes.
QUER FAZER PARTE DA SOGEST?
Trabalhar conosco é atuar em um ambiente que combina método, autonomia e cuidado. Valorizamos pessoas organizadas, proativas e cordiais, que assumem responsabilidade pelas próprias entregas, cuidam dos detalhes e buscam evoluir de forma contínua. Aqui, cada colaborador encontra estrutura para trabalhar bem, espaço para se desenvolver e clareza para construir uma trajetória sustentável. Se você se identifica com essa forma de trabalhar e quer crescer junto com um time que transforma gestão em resultado, queremos conhecer você.
SOBRE A OPORTUNIDADE
ANALISTA ADMINISTRATIVO | RECEPÇÃO E FACILITIES
DESCRIÇÃO DA VAGA
Buscamos um Analista Administrativo Júnior para integrar o time administrativo, com atuação em recepção, facilities e suporte à rotina do escritório. Procuramos uma pessoa organizada, cuidadosa, proativa e cordial, com atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e disposição para atuar em uma rotina presencial e dinâmica.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Atender visitantes, colaboradores, fornecedores e ligações, garantindo uma recepção cordial e profissional.
- Zelar pela organização da recepção, salas de reunião, áreas comuns e demais espaços.
- Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando fornecedores e demandas de manutenção, infraestrutura e mobiliário.
- Controlar materiais administrativos, itens de escritório e insumos de copa.
- Realizar cotações e acompanhar compras, pedidos e entregas.
- Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas e logística.
- Organizar documentos físicos e digitais.
- Acompanhar chamados relacionados a equipamentos, acessos e infraestrutura.
- Apoiar o controle de ativos e o inventário de equipamentos corporativos.
- Realizar demandas externas, como cartórios, correios, bancos, retiradas e entregas.
- Atualizar controles, checklists, fluxos e guias de fornecedores.
- Contribuir com a experiência dos colaboradores e propor melhorias para as rotinas administrativas.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Formação completa ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas administrativas, recepção, facilities ou suporte ao escritório.
- Conhecimento do Pacote Office.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização, proatividade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.
- Disponibilidade para atuação presencial no Itaim Bibi.
DIFERENCIAIS
- Experiência com fornecedores, compras, manutenção de escritório, viagens corporativas ou controle de ativos.
- Vivência com procedimentos e controles administrativos.
- Inglês ou italiano.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Wellhub Diamond+ 100% custeado pela Sogest.
- Vale-refeição Caju de R$ 40,00 por dia.
- Plano de saúde e odontológico 100% custeados pela Sogest.
- Day-off de aniversário.
- Vale-transporte conforme necessidade.
- Bônus anual por performance.
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
São Paulo, SP, BR | Efetivo CLT | Presencial |