A Sogest é uma consultoria ítalo-brasileira de gestão estratégica e financeira que apoia multinacionais e investidores estrangeiros em suas operações no Brasil.

Buscamos um Analista Administrativo Júnior para integrar o time administrativo, com atuação em recepção, facilities e suporte à rotina do escritório.

Procuramos uma pessoa organizada, cuidadosa, proativa e cordial, com atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e disposição para atuar em uma rotina presencial e dinâmica.

Principais responsabilidades

• Atender visitantes, colaboradores, fornecedores e ligações, garantindo uma recepção cordial e profissional.

• Zelar pela organização da recepção, salas de reunião, áreas comuns e demais espaços.

• Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando fornecedores e demandas de manutenção, infraestrutura e mobiliário.

• Controlar materiais administrativos, itens de escritório e insumos de copa.

• Realizar cotações e acompanhar compras, pedidos e entregas.

• Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas e logística.

• Organizar documentos físicos e digitais.

• Acompanhar chamados relacionados a equipamentos, acessos e infraestrutura.

• Apoiar o controle de ativos e o inventário de equipamentos corporativos.

• Realizar demandas externas, como cartórios, correios, bancos, retiradas e entregas.

• Atualizar controles, checklists, fluxos e guias de fornecedores.

• Contribuir com a experiência dos colaboradores e propor melhorias para as rotinas administrativas.

Requisitos

• Formação completa ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

• Experiência em rotinas administrativas, recepção, facilities ou suporte ao escritório.

• Conhecimento do Pacote Office.

• Boa comunicação oral e escrita.

• Organização, proatividade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.

• Disponibilidade para atuação presencial no Itaim Bibi.

Diferenciais

• Experiência com fornecedores, compras, manutenção de escritório, viagens corporativas ou controle de ativos.

• Vivência com procedimentos e controles administrativos.

• Inglês ou italiano.

Benefícios

• Wellhub Diamond+ 100% custeado pela Sogest

• Vale-refeição Caju de R$ 40,00 por dia.

• Plano de saúde e odontológico 100% custeados pela Sogest.

• Day-off de aniversário.

• Vale-transporte conforme necessidade.

• Bônus anual por performance.