Estagiário(a) Recepção e Administrativo

Vaga para atuação presencial em nosso escritório, que fica localizado no Centro de Florianópolis/SC com carga horária de 6 horas diárias, de segunda à sexta, das 9h às 16h (1 hora de intervalo).

Quer trabalhar em uma empresa que transforma a vida de milhares de pessoas?

Quem somos?

O Sicoob Corretora é mais do que uma corretora de seguros. É uma empresa que acredita no cooperativismo como um modo de vida, buscando transformar o mundo em um lugar mais justo.

Reconhecida com o selo GPTW quatro anos consecutivos, nosso foco é garantir a melhor operação para as cooperativas singulares, levando proteção para pessoas e empresas associados ao sistema em Santa Catarina e Rio Grande do Sul. Com mais de 15 anos de história, fomos reconhecidos em 2025 como a 3º melhor corretora para se trabalhar no Brasil, graças à nossa cultura focada em três pilares fundamentais: Pessoas, Negócios e Inovação.

Acreditamos em uma empresa diversa e inclusiva. Por isso, promovemos iniciativas como o #Mulheres Seguras, o Comitê do Orgulho e o Comitê da Consciência Negra, buscando eliminar barreiras e garantir igualdade de oportunidades para todos.

Em resumo, o Sicoob Corretora é a união de propósito, excelência e compromisso com a sociedade.

E você, quer fazer parte dessa história?

Suas principais entregas:

• Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros, garantindo atendimento cordial e direcionamento correto.

• Apoiar na organização física e logística interna, incluindo salas de reunião, auditórios e ambientes institucionais.

• Receber, conferir e organizar materiais e correspondências, acionando os responsáveis quando necessário.

• Ajudar na montagem e preparação de kits para novos colaboradores em onboarding, eventos e ações corporativas.

• Auxiliar em logística de eventos internos, incluindo distribuição de brindes e suporte na preparação dos espaços.

• Controlar agenda de uso de salas e suprimentos básicos, acionando responsáveis em caso de necessidade.

• Atender ligações telefônicas e encaminhar chamadas para os setores adequados.

• Realizar digitalização, registro e organização de documentos, seguindo padrões institucionais.

• Apoiar em processos simples de planilhas e checklists, sempre sob supervisão direta.

Perfil que buscamos (requisitos e habilidades):

• Organização, atenção aos detalhes e postura profissional.

• Boa comunicação (verbal e escrita) e facilidade para lidar com pessoas.

• Proatividade e facilidade para aprender novas rotinas.

• Conhecimento básico do Pacote Office (Excel e Outlook principalmente).

• Capacidade para trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente colaborativo.

• Disponibilidade para atuar 6 horas por dia, de segunda a sexta, no período informado.

Será considerado um diferencial:

• Experiência anterior em recepção, estoque ou apoio administrativo.

• Participação em projetos acadêmicos ou voluntários ligados à organização, eventos ou logística.

• Vivência em rotinas de atendimento interno ou suporte logístico.

Formação acadêmica:

• Cursos técnicos: Técnico em Logística, Técnico em Administração, Técnico em Almoxarifado, Suprimentos ou áreas correlatas.

• Cursos de nível superior: Administração, Logística, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (a partir do 2º semestre).

Como funciona o processo seletivo?

Nosso processo é organizado em etapas que acontecem de forma sequencial. Isso significa que, para avançar, é preciso ter sido aprovado(a) na fase anterior. Assim, você sempre terá clareza sobre o seu momento na seleção.

As nossas comunicações e retornos são realizados por e-mail, no endereço cadastrado na inscrição. Vale sempre dar uma olhadinha no spam para não perder nenhuma mensagem nossa!

Confira as etapas:

1. Inscrição – Envio do currículo.
2. Testes comportamentais – Avaliação de perfil comportamental e/ou raciocínio lógico.
3. Vídeo de apresentação – Para que possamos conhecer um pouco mais sobre você.
4. Entrevista – Conversa acolhedora para aprofundar sua trajetória, valores e expectativas.
5. Retorno – Etapa final e conclusão do processo.