Estamos em busca de um Assistente Administrativo e Financeiro para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controle das informações, faturamento, cobrança e apoio operacional aos diferentes segmentos do negócio, garantindo agilidade, precisão e confiabilidade nas atividades do setor.

Principais Atividades:

• Executar atividades administrativas e financeiras, apoiando os processos de faturamento, cobrança e controle de contas a receber;

• Realizar faturamento de boletos e envio aos clientes;

• Realizar cobrança de clientes, atualização de cobranças em sistema e geração de demonstrativos de cobrança;

• Elaborar, acompanhar e encaminhar relatórios de contas a receber;

• Realizar lançamentos de notas fiscais referentes a pagamentos;

• Executar baixas de contas correntes temporárias e realizar conciliações bancárias;

Identificar e conferir depósitos bancários, assegurando a correta classificação financeira;

• Prestar suporte ao caixa operacional;

• Realizar conferência de Ordens de Serviço (O.S.) de oficina e conferência de estoques, quando aplicável;

• Executar tratativas com fornecedores de produtos e serviços;

• Realizar renovação de contratos mensais no sistema;

• Analisar solicitações de adiantamento de viagem, acompanhar e cobrar prestações de contas, conforme procedimentos internos;

• Realizar inclusão e exclusão de registros no sistema Serasa;

• Apoiar atividades administrativas diversas, conforme demandas do setor.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;

• Desejável estar cursando Ensino Superior em áreas administrativas e/ou financeiras;

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;

• Conhecimento em lançamentos financeiros, faturamento e cobrança;

• Habilidade com organização de documentos, controles internos e utilização de sistemas;

• Pacote Office.

Nas EMPRESAS REVEMAR, você terá toda a estrutura necessária para desenvolver suas habilidades e construir uma carreira profissional sólida. Oferecemos treinamentos constantes, acompanhamento e suporte para o seu desenvolvimento e crescimento dentro da empresa.