Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga:

* Tipo de contrato: CLT Efetivo

* Empresa: A Rede Montagens Eletromecânicas é uma empresa dinâmica, pró-ativa, sempre empenhada no sucesso e evolução dos empreendimentos e seus colaboradores, oferecendo soluções integradas de montagem e manutenção industrial. Tem como premissa a melhoria contínua do desempenho em Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho, e é reconhecida pela entrega de serviços dentro do prazo, orçamento e especificações, com uma equipe altamente qualificada.


* Objetivo do trabalho: Auxilia as atividades de rotina das áreas de recursos humanos, administração e finanças; preenche formulários diversos e prepara documentos variados; prepara a relação de cobranças e pagamentos efetuados, consultando documentos e anotações realizados. Utiliza software para lançamento das notas fiscais, registros de funcionários e demais atividades ligadas a administração, recursos humanos e finanças.


* Responsabilidades:

- Auxilia na organização e manutenção de arquivos e registros, garantindo a correta tramitação de documentos e informações.

- Presta suporte na elaboração de relatórios e na coleta de dados, contribuindo para a análise de desempenho dos projetos.

- Realiza o controle de agendas e compromissos, agendando reuniões e eventos conforme necessário para a equipe.

- Interage com diferentes setores da empresa e com fornecedores, facilitando a comunicação e a troca de informações essenciais para o andamento dos projetos.

- Auxilia nas atividades de compra de materiais e na gestão de estoques, assegurando o cumprimento dos prazos de entrega e qualidade dos insumos.

- Participa na implementação de melhorias nos processos administrativos, sempre buscando eficiência e eficácia nas operações.


* Qualificações:

- Conhecimento prático em rotinas administrativas, com familiaridade em processos de organização de documentos e gestão de agendas.

- Habilidade em comunicação efetiva, tanto escrita quanto verbal, para interagir com diferentes públicos dentro e fora da empresa.

- Capacidade de trabalhar em equipe, demonstrando colaboração e apoio aos colegas em diversas atividades.

- Conhecimento em ferramentas de informática, especialmente pacote Office, para a elaboração de documentos e relatórios.


** Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.


** Experiências profissionais: Desejável experiência anterior em posições administrativas ou de apoio, estagiário ou em funções similares, mesmo que de curto período.

Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Vitória, ES, BR
Efetivo CLT
Presencial