Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma generalista, oferecendo suporte às áreas internas e garantindo a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas da empresa.

Principais responsabilidades:

• Realizar o controle e acompanhamento da conservação predial, incluindo vistorias periódicas para garantir a limpeza, organização e manutenção dos ambientes;
• Executar processos de compras, incluindo cotação, negociação com fornecedores, aquisição e controle de estoque de materiais operacionais, administrativos, uniformes, EPIs e insumos de uso diário;
• Apoiar na organização de ações internas e endomarketing, realizando cotações e compras de brindes corporativos, itens comemorativos, eventos internos, aniversários e datas especiais;
• Controlar e administrar o patrimônio da empresa, incluindo equipamentos como celulares, computadores, notebooks e impressoras;
• Abrir e acompanhar chamados de manutenção (telefonia, internet e infraestrutura em geral);
• Apoiar nas rotinas financeiras, incluindo:
• Contas a pagar (lançamentos, baixas e organização de comprovantes);
• Contas a receber (controle e cobrança de inadimplência);
• Prestar suporte às áreas de RH, Financeiro e Diretoria nas demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, RH, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas generalistas;
• Conhecimento básico/intermediário em pacote Office (principalmente Excel);
• Vivência com processos de compras (cotação, negociação e controle de estoque);
• Noções de rotinas financeiras (contas a pagar, contas a receber e baixas em sistema);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e diferentes áreas da empresa.

Diferenciais:

• Experiência com controle de patrimônio;
• Vivência com organização de eventos internos ou ações de endomarketing;
• Experiência com cobrança de inadimplência;
• Fácil acesso à região de Interlagos/Jabaquara