TAREFAS GENÉRICAS: Agente

a. Atender ao público interno e externo, de acordo com as normas e os

procedimentos da Instituição, conforme a necessidade, presencial ou à distância;

b. Executar serviços de apoio, atendendo o público externo e o interno, fornecendo

e recebendo informações sobre produtos, programas, projetos, eventos e

serviços, esclarecendo dúvidas quando necessário;

c. Preparar relatórios, planilhas e gráficos, tratando de documentos variados e

cumprindo todos os procedimentos necessários, inerentes à sua área de trabalho,

com orientação técnica específica;

d. Arquivar documentos impressos e digitais, fitas, livros, filmes e outros objetos de

acervo documental, organizando, segundo critérios apropriados para o

armazenamento e conservação destes, de acordo com a área de atuação;

e. Executar rotinas de apoio à unidade na qual está lotado ou em qualquer outro

órgão da instituição onde seu trabalho for requerido, como digitação de

documentos, autuação e acompanhamento de processos, acompanhamentos de

Sistema de Gestão de Correspondências e Processos – SGCP e/ou Sistema de

Gestão Acadêmica - SGA, entre outros específicos de cada unidade;

f. Realizar e participar de eventos culturais, esportivos, educacionais, religiosos e de

lazer, de acordo com a área de atuação;

g. Atualizar a página eletrônica da unidade de lotação e contatos virtuais, quando

necessário;

h. Monitorar e zelar o ambiente físico, garantindo a utilização adequada e o bom

funcionamento dos equipamentos;

i. Preencher, separar, ordenar, recolher e distribuir documentos internos e

externos, roteirizando entregas e coletas;

j. Auxiliar no controle de estoque do material utilizado pela área de atuação;

k. Requisitar materiais ao almoxarifado;

l. Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações, mantendo a ética

profissional;

m. Utilizar Equipamento de Proteção Individual (EPI) e/ou Equipamento de Proteção

Coletiva (EPC), em todas as atividades recomendadas pela Legislação Trabalhista;

n. Trabalhar segundo normas de segurança, saúde e meio ambiente;

o. Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as especificidades da área de

atuação