1. Responsabilidades e Atribuições Detalhadas

• Admissões: apoio e execução de processos de admissão de novos colaboradores, incluindo coleta e organização de documentação, registro em sistemas internos e interface com a contabilidade externa.
• Demissões: auxiliar os trâmites de desligamento, providenciando a documentação necessária e comunicando à contabilidade externa para os devidos cálculos e homologações.
• Benefícios: Realizar o acompanhamento dos benefícios (plano de saúde, vale-refeição/alimentação, vale-transporte, etc.).
• Documentação: Manter atualizados os cadastros e arquivos de pessoal, garantindo a organização e a conformidade da documentação dos colaboradores.
• Interface com Contabilidade Externa: Provendo todas as informações e documentos necessários para o processamento da folha de pagamento, encargos sociais e obrigações acessórias.

• Lançamentos Manuais: Realizar lançamentos contábeis manuais diversos no sistema ERP/financeiro, garantindo a correta classificação e registro das transações.
• Apoio Operacional: Prestar suporte nas rotinas diárias da operação financeira, auxiliando na organização de documentos, conciliações básicas e outras atividades administrativas do setor.
• Conferência: Apoiar na conferência de documentos e informações para assegurar a integridade dos dados financeiros.

2. Requisitos Obrigatórios

• Formação: Superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência prévia comprovada em rotinas de Departamento Pessoal e/ou em lançamentos contábeis, preferencialmente em empresas de tecnologia ou startups.
• Conhecimentos Técnicos:
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário).
• Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária.
• Familiaridade com sistemas ERP ou financeiros (preferencialmente NetSuite).

3. Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficiente.
• Atenção a Detalhes: Rigor na execução das atividades, garantindo a acuracidade das informações.
• Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas, buscando melhorias contínuas nos processos.
• Comunicação Efetiva: Habilidade para interagir de forma clara e objetiva com colaboradores, contabilidade externa e demais áreas.
• Trabalho em Equipe: Colaboração e bom relacionamento interpessoal para atuar em um time enxuto.
• Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com as dinâmicas e o ritmo acelerado de uma startup.