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Assistente Administrativo - Cidade Matarazzo

Descrição da vaga:

Buscamos um profissional organizado, discreto e altamente confiável para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa operação de loja. Esta posição é fundamental para garantir fluidez, precisão e excelência nas rotinas internas, contribuindo diretamente para a experiência premium que oferecemos aos nossos clientes.


Principais atribuições:

• Gestão de notas fiscais (entrada e saída), com conferência criteriosa e lançamento sistêmico;

• Apoio no controle de caixa (abertura, fechamento, lançamentos de vendas e conferência diária);

• Recebimento, conferência e organização de mercadorias e fluxo de estoque;

• Elaboração e atualização de planilhas de controle (operacionais e financeiras);

• Organização e manutenção de documentos e rotinas administrativas;

• Planejamento e gestão de escala de equipe (folgas, férias e revezamentos);

• Interface com áreas internas (Financeiro, Logística e RH), assegurando alinhamento e prazos;

• Suporte à operação da loja, garantindo bastidores eficientes para uma experiência impecável ao cliente.


Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em varejo;

• Excel intermediário (controle e organização de dados);

• Alto nível de organização, atenção a detalhes e senso de prioridade;

• Boa comunicação e postura profissional.


Diferenciais:

• Inglês e/ou espanhol;

• Vivência em varejo de moda premium ou luxo;

• Experiência com rotinas financeiras e controle de caixa;

• Facilidade em lidar com um ambiente de alto padrão e clientes exigentes.



Perfil comportamental:

• Discrição e confidencialidade;

• Proatividade com senso de dono;

• Agilidade e precisão na execução;

• Sofisticação no trato interpessoal;

• Alinhamento com os valores de sustentabilidade, estética e lifestyle contemporâneo.

Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
São Paulo, SP, BR
Efetivo CLT
Presencial