Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação para atuar na gestão administrativa e operacional do ambiente predial da empresa, apoiando também demandas operacionais e de atendimento.

Essa posição é estratégica para garantir o bom funcionamento do escritório, organização dos processos internos e suporte às áreas operacionais.

Principais Responsabilidades

• Realizar a gestão e controle de materiais de limpeza e insumos do escritório (controle de estoque e solicitação de reposição)
• Acompanhar e monitorar serviços de manutenção predial (preventiva e corretiva), acionando fornecedores quando necessário
• Apoiar na organização e conservação dos ambientes internos
• Atender a recepção/porta, realizando o primeiro contato com visitantes e direcionamento adequado
• Orientar e acompanhar as atividades do zelador, garantindo padrão de limpeza e organização
• Apoiar atividades administrativas operacionais, como:
• Rastreamento de entregas (ex: cartões e correspondências)
• Contato com clientes para coleta de feedback pós semana prestação de serviço
• Apoiar na organização geral do ambiente corporativo, contribuindo para uma boa experiência de colaboradores e visitantes

Requisitos

• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou gestão predial (facilities)
• Perfil organizado, responsável e com boa autonomia
• Boa comunicação interpessoal
• Conhecimentos básicos de informática (pacote Office, e-mail, sistemas simples)
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais no dia a dia

Diferenciais

• Experiência com atendimento ao cliente
• Vivência em ambientes corporativos ou administrativos
• Noções de controle de estoque e fornecedores

Jornada de Trabalho

• Segunda a sexta-feira
• Horário: 08h às 18h (com 1h de almoço)

Perfil Comportamental Esperado

• Senso de dono(a)
• Organização e disciplina
• Proatividade
• Boa comunicação
• Capacidade de resolver problemas do dia a dia com agilidade

Benefícios:

• Parceria no ensino de inglês (Cultura Inglesa e Fisk)
• Parceria com a Instituição de Ensino (FIAP e FIA)
• TotalPass
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico