Analista Recepção e Faciliteis - Jr

Se você é uma pessoa criativa, motivada e apaixonada pelo sol: está no lugar certo! 🌞

Somos uma marca nativa digital, 100% brasileira e especializada em produtos veganos e cruelty-free com altíssima proteção solar. Queremos ser a companhia favorita para todos os dias, trazendo alta proteção solar com uma etapa leve, divertida e agradável da rotina. E o melhor: fazemos tudo isso em formatos práticos, texturas inovadoras e benefícios de skincare para todos os tipos de pele.

Buscamos pessoas que dominem a linguagem dos números em escala global, com profundidade técnica para navegar entre normas, moedas e entidades internacionais.

Na Ollie, controladoria é onde a operação global ganha forma e consistência.

Procuramos Analista Recepção e Faciliteis - Jr para integrar o time, atuando no fechamento contábil de entidades internacionais, conversão em IFRS e consolidação de resultados. Essa vaga é para quem tem senioridade técnica, inglês fluente e já operou em ambientes com múltiplas jurisdições.

Como será o seu dia a dia:

Recepção

▪Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes, garantindo uma experiência acolhedora e organizada;

▪ Realizar o serviço de coffee aos visitantes, quando necessário;

▪ Organizar e apoiar a gestão das salas de reunião;

▪ Receber, organizar e encaminhar correspondências e pacotes aos destinatários;

▪ Apoiar atividades administrativas, como preparação de documentos, controle de agendas e suporte em reuniões.

Faciliteis

▪ Apoiar a gestão da infraestrutura do escritório, garantindo organização, funcionamento e conservação dos ambientes;

▪ Realizar interface com fornecedores (limpeza, manutenção, copa, condomínio e serviços gerais);

▪ Acompanhar chamados e demandas de manutenção, garantindo resolução dentro do prazo;

▪ Controlar estoque e reposição de materiais de escritório, copa e itens de uso comum;

▪ Garantir que os espaços comuns estejam organizados e preparados para uso;

▪ Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, pagamentos e controles da área de facilities;

▪ Identificar oportunidades de melhoria na experiência do escritório e propor soluções.

Apoio à área de People

▪ Apoiar atividades administrativas e operacionais da área de People, conforme necessidade;

Quem é você:

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

• Agilidade e senso de urgência;

• Proatividade e iniciativa;

• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;

• Flexibilidade e facilidade para atuar em um ambiente dinâmico;

• Espírito colaborativo e foco em atendimento;

• Senso de dono e cuidado com a experiência das pessoas.

O que buscamos:

• Ensino superior cursando ou completo;

• Experiência prévia com recepção, faciliteis, atendimento ou rotinas administrativas;

• Conhecimento intermediário em Pacote Office

• Experiência de no mínimo 1 ano na área de faciliteis;

O que oferecemos:

• 💙 Assistência médica
• 🦷 Assistência odontológica (coparticipação)
• 🛡️ Seguro de vida
• 🍽️ Vale Refeição flexível (iFood Benefícios)
• 🚍 Vale Transporte (VT)
• 👶 Auxílio-creche
• 🤱 Licença maternidade e paternidade estendida
• 🎂 Day off de aniversário
• 💆 Quick massage – 2x ao mês
• 🧴 Desconto nos produtos Ollie
• 🏋️ Wellhub
• 🎒 Subsídio de cursos após 6 meses de Ollie
• 🎓 Parceria com instituições de ensino
• 🌴 OnHappy – compra de viagens com desconto
• 🎟️ Parceria com SESC
• 🐾 Parceria com a Petlove

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