Assistente de Contas a Pagar

Se você é uma pessoa criativa, motivada e apaixonada pelo sol: está no lugar certo! 🌞

Somos uma marca nativa digital, 100% brasileira e especializada em produtos veganos e cruelty-free com altíssima proteção solar. Queremos ser a companhia favorita para todos os dias, trazendo alta proteção solar com uma etapa leve, divertida e agradável da rotina. E o melhor: fazemos tudo isso em formatos práticos, texturas inovadoras e benefícios de skincare para todos os tipos de pele.

Buscamos talentos que queiram revolucionar o mercado de beleza e do skincare, com ideias inovadoras que transformem o entendimento de proteção solar.

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com vontade de crescer para fazer parte do nosso time financeiro como Assistente de Contas a Pagar.

Se você tem experiência com rotinas administrativas, conhecimento básico em notas fiscais e gosta de manter tudo sob controle (de prazos a documentos), essa pode ser a oportunidade certa para você!

Estamos esperando você para transformar o universo da proteção solar com a gente. Vem para a Ollie e faça a diferença!

Como será o seu dia-dia:

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema financeiro, conferindo validade, valores, datas e demais informações relevantes.

• Conferir e validar documentos fiscais recebidos, garantindo que estejam de acordo com as operações realizadas e com a legislação vigente.

• Controlar e acompanhar o fluxo de contas a pagar, verificando prazos, valores e condições de pagamento, evitando atrasos e multas.

• Registrar todas as transações no sistema financeiro.

• Manter os registros organizados e atualizados de todas as notas fiscais, pagamentos e documentos relacionados, facilitando auditorias e controles internos.

• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros relacionados às contas a pagar e às notas fiscais, fornecendo informações precisas para a tomada de decisão.

• Colaborar com outros setores, como contabilidade e compras, para garantir a integridade e a conformidade das informações financeiras.

• Acompanhar a legislação fiscal e tributária, garantindo que as operações estejam em conformidade com as obrigações fiscais.

Quem é você:

• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos estabelecidos.

• Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.

O que buscamos:

• Formação técnica ou superior em áreas relacionadas a finanças, contabilidade ou administração.

• Conhecimento básico em lançamentos de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e documentos fiscais.

• Experiência prévia em contas a pagar, controle financeiro ou rotinas administrativas financeiras.

• Conhecimento em sistemas de gestão financeira ou ERP será considerado um diferencial.

• Conhecimento em Inglês será considerado um forte diferencial.

O que oferecemos:

🍽️ Vale Refeição Flexível (Swile).

🏥 Plano de Saúde Bradesco.

😁 Plano Odontológico Porto Seguro.

🚌 Vale Transporte.

🏋️‍♀️ Parceria com Totalpass (Bem-estar Físico e Emocional).

🛍️ Desconto nos produtos da Ollie.

🎂 Day Off no mês do seu aniversário.

📚 OllieEduca: Programa de Incentivo aos Estudos.

🏫 Parcerias com Instituições de Ensino.

🏖️ Parceria com SESC.

🛡️ Seguro de Vida.

👶 Auxílio Creche.

🤰 Licença Maternidade e Paternidade Estendida.

A vaga é para atuar em modelo híbrido em São Paulo - Pinheiros. 📍