Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga:

* Tipo de contrato: CLT Efetivo

* Empresa: MVS Soluções Integradas é uma empresa multidisciplinar em prestação de serviços. Entendendo a particularidade dos mercados em que atua, oferece serviços especializados que construem um ecossistema de soluções, enriquecendo a experiência do cliente e do colaborador. A MVS foca em um ambiente que fomenta novas ideias, potencializa aprendizados e favorece agilidade e flexibilidade na atuação, promovendo qualidade de vida e cuidado com a comunidade e o meio ambiente.


* Objetivo do trabalho: O Auxiliar Administrativo Pleno tem a responsabilidade de proporcionar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos internos e a comunicação entre as equipes. Esta função é essencial para a manutenção da operação diária, colaborando para a melhoria contínua dos serviços e a satisfação dos clientes e colaboradores.


* Responsabilidades:

- Realiza o controle e a organização de documentos, assegurando a disponibilidade de informações precisas para tomada de decisões.

- Atende e orienta colaboradores e clientes, promovendo um atendimento de qualidade e construindo relacionamentos positivos.

- Auxilia na elaboração de relatórios e apresentações, contribuindo para a análise de dados e suporte estratégico às áreas envolvidas.

- Participa no planejamento e execução de projetos administrativos, buscando otimizar processos e reduzir custos.

- Monitora prazos e compromissos, garantindo que as atividades sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.

- Fornece orientação a outros membros da equipe, ajudando na resolução de problemas administrativos diários.


* Qualificações:

- Conhecimento geral em rotinas administrativas e organização de processos.

- Habilidade em comunicação clara e assertiva, tanto verbal quanto escrita.

- Conhecimento em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office e softwares de gestão.

- Capacidade de análise crítica e resolução de problemas, com foco em resultados.

- Habilidade para trabalhar em equipe e facilitar a colaboração entre os departamentos.


* Qualificações educacionais: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.


* Experiências profissionais: Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas, preferencialmente em ambientes multidisciplinares ou com atuação em serviços, sendo valorizada a experiência em atendimento ao cliente e suporte a projetos. Estágios ou experiências anteriores na área administrativa de grau similar são aceitos.


** CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas administrativas e uso de ferramentas de gestão é essencial. Familiaridade com conceitos de gestão de tempo e capacidade de organização são altamente desejáveis.


Endereço: São José dos Campos/SP - CEP: 12223-900 - Jardim Motorama Rodovia Presidente Dutra, KM 143 - REVAP

Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
São José dos Campos, SP, BR
Efetivo CLT
Presencial