SOBRE A VAGA

Estamos em busca de um(a) Analista de SGI – Controle Documental para atuar na gestão, organização, padronização e controle dos documentos e registros do Sistema de Gestão Integrado da empresa.

A posição exige perfil organizado, criterioso e atento a detalhes, com capacidade de manter a rastreabilidade documental, assegurar o uso de versões vigentes e apoiar auditorias internas, externas, de clientes e certificadoras.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Elaborar, revisar, padronizar e controlar documentos do SGI, como procedimentos, instruções de trabalho, formulários e registros;
• Controlar emissão, revisão, distribuição, substituição e cancelamento de documentos;
• Garantir que apenas versões vigentes estejam disponíveis para uso;
• Manter histórico de revisões, controle de alterações e lista mestra de documentos;
• Controlar armazenamento, identificação, proteção, rastreabilidade e retenção dos registros;
• Manter lista mestra de registros atualizada;
• Preparar e organizar documentação para auditorias internas, externas, de clientes e certificadoras;
• Apoiar o tratamento de não conformidades e planos de ação;
• Estruturar e manter a organização de arquivos físicos e digitais;
• Definir e aplicar padrões de nomenclatura, codificação e arquivamento de documentos;
• Controlar acessos e permissões aos documentos;
• Garantir a integridade, confiabilidade e rastreabilidade documental;
• Evitar o uso de documentos obsoletos;
• Assegurar conformidade com normas ISO, requisitos contratuais e procedimentos internos;
• Contribuir para a melhoria contínua da organização documental da empresa.
• Ensino médio completo; desejável ensino técnico ou superior em Administração, Qualidade, Engenharia, Gestão de Processos, Arquivologia ou áreas correlatas;
• Experiência com controle de documentos, SGI, qualidade ou gestão documental;
• Conhecimento em normas ISO, especialmente ISO 9001;
• Familiaridade com lista mestra, controle de revisão, codificação documental e gestão de registros;
• Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de cumprir prazos;
• Domínio de ferramentas digitais, especialmente pacote Office e organização de arquivos em ambiente digital.
• Experiência com auditorias internas, externas, de clientes ou certificadoras;
• Conhecimento em ISO 14001 e ISO 45001;
• Experiência em empresas prestadoras de serviço, indústria, óleo e gás, construção, manutenção ou contratos com grandes clientes;
• Conhecimento em tratamento de não conformidades e planos de ação;
• Vivência com sistemas de gestão documental.

REQUISITOS

• Ensino médio completo; desejável ensino técnico ou superior em Administração, Qualidade, Engenharia, Gestão de Processos, Arquivologia ou áreas correlatas;
• Experiência com controle de documentos, SGI, qualidade ou gestão documental;
• Conhecimento em normas ISO, especialmente ISO 9001;
• Familiaridade com lista mestra, controle de revisão, codificação documental e gestão de registros;
• Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de cumprir prazos;
• Domínio de ferramentas digitais, especialmente pacote Office e organização de arquivos em ambiente digital.

DIFERENCIAIS

• Experiência com auditorias internas, externas, de clientes ou certificadoras;
• Conhecimento em ISO 14001 e ISO 45001;
• Experiência em empresas prestadoras de serviço, indústria, óleo e gás, construção, manutenção ou contratos com grandes clientes;
• Conhecimento em tratamento de não conformidades e planos de ação;
• Vivência com sistemas de gestão documental.

PERFIL ESPERADO

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, analítica e comprometida com padrões, prazos e conformidade. É importante ter postura profissional para lidar com auditorias, documentos críticos, requisitos contratuais e controles internos.

INFORMAÇÕES DA VAGA

Cargo: Analista de SGI – Controle Documental

Local: Lauro de Freitas/BA

Regime de trabalho: Presencial

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h

Contratação: CLT

Salário: A combinar

Área: Sistema de Gestão Integrado / Qualidade / Controle de Documentos