Analista de Back Office
Descrição da vaga:
Missão da vaga
Levar a tecnologia educacional da Movplan até as escolas com organização e excelência. Você será o responsável por transformar cada contrato fechado em uma entrega bem executada, coordenando pessoas, recursos e processos para que nada falhe no caminho até a sala de aula.
Principais responsabilidades:
Pós-venda e entrega
- Organizar o fluxo pós-venda, desde o pedido fechado até o aceite final do cliente.
- Planejar e acompanhar entregas, instalações e montagens, garantindo prazo e qualidade.
- Coordenar as atividades da equipe de entrega e de prestadores terceirizados (agenda, rotas, alocação de pessoas).
- Ser o ponto de contato com o cliente durante a execução, tratando pendências e ocorrências.
- Registrar termos de recebimento, aceite e evidências de entrega.
Despesas e controle financeiro operacional
- Controlar e conciliar despesas operacionais (viagens, fretes, hospedagem, prestadores, reembolsos).
- Conferir orçamentos versus realizado por projeto e sinalizar desvios.
- Alinhar com o financeiro pagamentos, adiantamentos e prestações de contas.
Processos e documentação fiscal
- Garantir a emissão correta de notas fiscais de venda, remessa, serviço e devolução.
- Mapear, padronizar e melhorar os processos de back office, propondo controles e indicadores.
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
|---|---|---|
Ribeirão Preto, SP, BR | Efetivo CLT | Presencial |