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Analista de Back Office

Descrição da vaga:

Missão da vaga

Levar a tecnologia educacional da Movplan até as escolas com organização e excelência. Você será o responsável por transformar cada contrato fechado em uma entrega bem executada, coordenando pessoas, recursos e processos para que nada falhe no caminho até a sala de aula.


Principais responsabilidades:

Pós-venda e entrega

  • Organizar o fluxo pós-venda, desde o pedido fechado até o aceite final do cliente.
  • Planejar e acompanhar entregas, instalações e montagens, garantindo prazo e qualidade.
  • Coordenar as atividades da equipe de entrega e de prestadores terceirizados (agenda, rotas, alocação de pessoas).
  • Ser o ponto de contato com o cliente durante a execução, tratando pendências e ocorrências.
  • Registrar termos de recebimento, aceite e evidências de entrega.

Despesas e controle financeiro operacional

  • Controlar e conciliar despesas operacionais (viagens, fretes, hospedagem, prestadores, reembolsos).
  • Conferir orçamentos versus realizado por projeto e sinalizar desvios.
  • Alinhar com o financeiro pagamentos, adiantamentos e prestações de contas.

Processos e documentação fiscal

  • Garantir a emissão correta de notas fiscais de venda, remessa, serviço e devolução.
  • Mapear, padronizar e melhorar os processos de back office, propondo controles e indicadores.


Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Ribeirão Preto, SP, BR
Efetivo CLT
Presencial