Vaga: Assistente de Projetos

• Responsável por dar suporte às atividades relacionadas à estruturação, acompanhamento e execução de projetos comerciais, principalmente voltados ao mercado público, incluindo licitações, atas de registro de preço, contratos governamentais e/ou parcerias institucionais.
• Auxiliar na organização de documentos, elaboração de propostas, acompanhamento de processos e interface com áreas internas, contribuindo para o bom andamento das operações comerciais.
• Prospectar clientes potenciais, preparar e organizar toda a documentação necessária para processos licitatórios, garantindo conformidade legal, e elaborar propostas para dispensa de licitação. Além disso, será responsável por manter relacionamentos sólidos com clientes do setor público, monitorar continuamente novos processos licitatórios, analisar editais e preparar relatórios sobre o desempenho de vendas governamentais.
• Postura proativa com capacidade de aprendizado rápido e organização, apoiando a gestão para que todas as atividades comerciais sejam conduzidas de maneira eficiente, na organização e comunicação.

Principais Atividades:

• Apoiar na organização e acompanhamento de projetos comerciais, garantindo o cumprimento de prazos e alinhamento entre as áreas envolvidas;
• Filtrar e selecionar oportunidades de negócios disponíveis em portais governamentais, apoiando a identificando aqueles que se alinham às estratégias da empresa, através deavaliação de requisitos técnicos e financeiros, verificação da conformidade com a legislação vigente e definição de ações para participação nos processos licitatórios.
• Trabalhar e desenvolver oportunidades de negócios com atendimento aos leads, identificando possíveis projetos, auxiliar na execução de atividades de vendas, como follow-up, prospecção e manutenção de relacionamentos comerciais.
• Elaborar propostas, reunindo informações técnicas e comerciais para as oportunidades. Também coletar, organizar e preparar toda a documentação exigida para a participação em processos licitatórios ou dispensas de licitação, conforme os requisitos estabelecidos nos editais e normativas pertinentes.
• Verificar, em colaboração com o Departamento Jurídico, se todos os documentos necessários para processos licitatórios ou outros procedimentos estão em conformidade com os requisitos legais e regulamentares estabelecidos trabalhando com análise documental, garantindo que estejam atualizados e completos, e a comunicação contínua com a equipe jurídica para resolver quaisquer inconsistências ou ajustes necessários antes da submissão final
• Manter atualizadas planilhas, sistemas e controles internos, assegurando organização e confiabilidade das informações;
• Atuar como apoio na interface com áreas internas, como fábrica, logística e parceiros, acompanhando demandas relacionadas à execução dos projetos, contribuindo para a satisfação do cliente e organização das informações dos contratos e pedidos;
• Compreender as necessidades específicas de cada cliente, trabalhando internamente para que os produtos ou serviços oferecidos atendam da melhor forma possível.
• Monitorar continuamente portais governamentais em busca de novas oportunidades de negócios, como licitações, contratos e outras iniciativas que se alinhem aos interesses da empresa, com a realização de buscas regulares, apoio na análise de editais e a identificação de projetos relevantes no setor público.
• Manter relatórios e plataformas CRM atualizados, com informações preenchidas e detalhamento das ações de cada negócio

Formação Acadêmica:

· Superior em andamento em Administração, Engenharia, Direto ou áreas correlatas;