Assistente de Departamento Pessoal

Descrição da vaga:

Folha de Pagamento

  • Auxiliar no processamento mensal da folha de pagamento, incluindo holerites, provisões e encargos.
  • Lançar e conferir verbas salariais, descontos, adicionais e benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde).
  • Calcular e apurar INSS, IRRF, FGTS e outros encargos sociais conforme legislação vigente.
  • Gerar e transmitir arquivos para pagamento (DARF, GPS, GFIP) e demais obrigações acessórias.
  • Apoiar no fechamento de rescisões (TRCT), cálculo de verbas rescisórias e homologações.
  • Manter arquivos e documentação da folha de pagamento organizados e atualizados.
  • Realizar a transmissão de eventos periódicos e não periódicos no eSocial.


Controle de Ponto

  • Realizar a apuração e conferência do ponto eletrônico dos colaboradores.
  • Identificar e tratar inconsistências de marcações, faltas, atrasos e horas extras.
  • Controlar banco de horas, compensações e saldos de jornada conforme política interna e convenção coletiva.
  • Interagir com gestores e colaboradores para esclarecimento de divergências de ponto.
  • Emitir relatórios periódicos de frequência, absenteísmo e banco de horas.
  • Manter registros de escalas, turnos e acordos de compensação de jornada.


Gestão de Férias

  • Controlar e atualizar o calendário de férias dos colaboradores, observando prazos legais de concessão.
  • Calcular o pagamento de férias (simples e proporcionais) e o adicional de 1/3 constitucional.
  • Emitir avisos e recibos de férias dentro dos prazos estabelecidos pela CLT.
  • Acompanhar e alertar gestores sobre férias vencidas e períodos aquisitivos próximos do vencimento.
  • Registrar as férias no sistema de gestão de pessoal e no eSocial.
  • Apoiar no planejamento e negociação de escalas de férias com as lideranças.


Outras Atribuições

  • Arquivar e organizar documentos de admissão, demissão e alterações cadastrais.
  • Atender colaboradores em dúvidas relacionadas a holerite, ponto e férias.
  • Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à folha e obrigações trabalhistas.
  • Contribuir com melhorias nos processos e fluxos do Departamento Pessoal.


Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Ribeirão Preto, SP, BR
Efetivo CLT
Presencial