* Tipo de contrato: CLT Efetivo
* Salário: 2200
* Empresa: A MOVPLAN é uma empresa que se desenvolveu para atuar no mercado educacional, especializada em integrar soluções com infraestrutura, tecnologia e software. Nossos produtos são desenvolvidos e construídos para facilitar o dia a dia dos educadores e alunos, potencializando o ambiente educacional com soluções inovadoras que permitem uma experiência produtiva e dinâmica.

* Objetivo do trabalho: O assistente administrativo desempenha um papel crucial na organização, apoiando as operações diárias da empresa e garantindo a fluidez dos processos administrativos. Este profissional será responsável por atender demandas internas e externas, gerenciar informações e contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho. A função é essencial para o suporte aos educadores e alunos através da efetividade na gestão administrativa.

* Responsabilidades:
- Organiza e mantém arquivos e documentos, garantindo fácil acesso à informação e conformidade com os padrões da empresa.
- Atende a chamadas telefônicas e e-mails, respondendo dúvidas e encaminhando solicitações de forma eficiente e cortês.
- Coordena agendamentos, reuniões e eventos, assegurando a logística e o suporte necessário para a sua realização.
- Auxilia no controle de fornecedores e na gestão de contratos, contribuindo para a otimização dos recursos financeiros.
- Elabora relatórios e apresentações, coletando e analisando dados pertinentes às atividades da empresa.
- Proporciona suporte ao departamento de recursos humanos em tarefas administrativas relacionadas a colaboradores, como controle de ponto e documentação.
- Interage com diversas áreas da empresa, promovendo uma comunicação eficaz e colaborativa entre equipes.

* Qualificações:
- Conhecimento prático em rotinas administrativas, como organização de documentos e atendimento ao cliente.
- Habilidade em ferramentas de escritório, como pacotes de software (ex. Microsoft Office) e sistemas de gestão.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

* Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em áreas administrativas, gestão, ou correlatas.

* Experiências profissionais: Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente será considerada um diferencial. Estágios em empresas da área educacional ou tecnológica também são valorizados.

* CONHECIMENTOS, HABILIDADES:
- Conhecimento prático das rotinas de escritório e habilidades com sistemas de gerenciamento de dados.
- Capacidade de resolver problemas simples de forma autônoma e em equipe, com foco em resultados e eficiência.
- Habilidade em gerenciar tempo e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.