Analista em Processos Digitais (Office 365)

Objetivo do cargo

Mapear, padronizar e automatizar processos do Departamento de Engenharia, reduzindo retrabalho e tempo gasto com rotinas administrativas, melhorando rastreabilidade e comunicação entre áreas, usando Office 365 (Power Platform, Teams, SharePoint e Copilot/IA).

Responsabilidades

• Identificar oportunidades de automação de processos de negócio junto aos times de Engenharia (Produto, Processos, Desenvolvimento Industrial, P&D e Planejamento).
• Mapear e documentar processos (fluxos, responsáveis, entradas/saídas, aprovações e regras) e propor melhorias antes de automatizar.
• Criar e manter fluxos de aprovação e notificações.
• Desenvolver soluções na Power Platform:
• Power Automate (workflows, integrações simples, alertas, rotinas recorrentes)
• Power Apps (formulários e aplicativos internos)
• SharePoint Lists/Forms (bases de dados leves e coleta estruturada)
• Organizar e evoluir o uso de Teams e SharePoint como “hub” de trabalho (páginas, bibliotecas, templates, permissões e padrões).
• Apoiar a adoção de Copilot/IA em rotinas do departamento (modelos de prompts, boas práticas, automações assistidas e padronização de documentos).
• Garantir manutenção e governança das automações: controle de versões, documentação mínima, permissões, continuidade e suporte aos usuários.
• Acompanhar indicadores de eficiência (tempo economizado, aderência ao processo, redução de erros) e manter um backlog priorizado.

Requisitos (obrigatórios)

• Experiência prática com Power Platform (principalmente Power Automate; Power Apps é um diferencial forte).
• Vivência com SharePoint e Teams (estruturação de sites, listas, bibliotecas e permissões).
• Capacidade de entender e desenhar processos de negócio (levantamento com usuários, documentação clara, visão de melhoria contínua).
• Boa comunicação e habilidade para conduzir workshops rápidos com as áreas.
• Organização para gerir múltiplas demandas, com disciplina de entrega e suporte.

Diferenciais (desejáveis)

• Experiência com Copilot e uso de IA em processos corporativos (criação de padrões, prompts, configuração de Agentes).
• Noções de integração com outras ferramentas via conectores/APIs (quando necessário).
• Experiência prévia em ambiente de engenharia/indústria (documentação técnica, workflow de aprovações, controle de mudanças, etc.).
• Conhecimentos básicos de dados/relatórios (Excel avançado, Power BI básico).

Perfil ideal

• Pessoa prática, curiosa e orientada a solução.
• Gosta de simplificar e padronizar, sem burocratizar.
• Foco em valor: automatiza o que realmente reduz custo, tempo e erro.