Missão do Cargo

Ser responsável pela gestão estratégica dos contratos comerciais ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a fase de pré-venda e negociação até o encerramento contratual, assegurando clareza de escopo, equilíbrio econômico-financeiro, mitigação de riscos e aderência às condições acordadas com o cliente, atuando em estreita colaboração com as áreas de Vendas e PMO.

Principais Responsabilidades

Pré-venda e Negociação Contratual

• Atuar junto à equipe de Vendas na estruturação e negociação de contratos durante o processo comercial, garantindo que termos, condições, escopo e premissas estejam claros, exequíveis e alinhados à estratégia da empresa.
• Analisar propostas comerciais e minutas contratuais de clientes, sugerindo ajustes, contramedidas e alternativas de redação para mitigação de riscos e proteção dos interesses comerciais.
• Participar de reuniões com clientes durante o ciclo de vendas para discussão de cláusulas contratuais, SLAs, garantias, responsabilidades, riscos e mecanismos de mudança de escopo.
• Assegurar que os contratos assinados reflitam fielmente o que foi negociado em termos comerciais, técnicos, financeiros e de cronograma, evitando desalinhamentos entre proposta e contrato.

Gestão Pós-Assinatura (Administração de Contratos)

• Administrar os contratos comerciais vigentes desde a assinatura até o encerramento, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais por ambas as partes.
• Manter domínio completo do escopo contratado, acompanhando entregas, marcos, SLAs, condições financeiras e garantias, identificando desvios, riscos e oportunidades.
• Liderar a análise, formalização e negociação de alterações de escopo (change orders), assegurando que toda mudança seja corretamente documentada, precificada, aprovada internamente e negociada com o cliente.
• Identificar oportunidades comerciais decorrentes de demandas que extrapolem o escopo original, atuando como braço comercial na fase pós-venda, em alinhamento com Vendas.
• Atuar como ponto focal para gestão de conflitos e escalações contratuais, coordenando ações com Jurídico, Engenharia, Operações, Finanças e PMO para resolução ágil e equilibrada.
• Monitorar prazos, condições de pagamento, penalidades, SLAs e garantias, mitigando riscos de inadimplência e protegendo os resultados financeiros da empresa.

Interface com PMO (sem sobreposição de funções)

• Trabalhar de forma integrada com o PMO, assegurando alinhamento entre o que está contratado e o que está sendo planejado e executado nos projetos.
• Fornecer ao PMO a interpretação contratual de escopo, marcos, SLAs, riscos e condicionantes comerciais que impactem planejamento, cronograma e custos.
• Receber do PMO informações sobre avanço físico, desvios, riscos e mudanças de projeto, traduzindo esses insumos em implicações contratuais e estratégias de negociação com o cliente (change orders, extensões de prazo, ajustes de preço, etc.).
• Garantir que o PMO não seja responsável pela negociação contratual com o cliente, preservando o Administrador de Contratos como dono do relacionamento contratual e comercial.

Reporting e Governança

• Manter registros organizados e rastreáveis de toda a documentação contratual, incluindo histórico de negociações, aditivos e change orders.
• Elaborar relatórios periódicos de performance contratual, riscos, oportunidades, margens, status de negociações e escalações para o EVP Sales e demais stakeholders.
• Contribuir para a melhoria contínua de modelos contratuais, templates de cláusulas e práticas de negociação, trazendo aprendizados e feedbacks do campo para as áreas Comercial e Jurídica.

Requisitos Obrigatórios

• Formação superior completa em Administração, Direito, Gestão Comercial, Engenharia, Economia, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Experiência relevante em administração/gestão de contratos comerciais, com atuação ativa em pré-venda e negociações (não apenas pós-assinatura).
• Experiência comprovada em negociação comercial B2B e relacionamento com clientes de alta complexidade.
• Conhecimento sólido em contratos comerciais, incluindo termos e condições, SLAs, garantias, penalidades, change orders e mecanismos de reajuste.
• Capacidade de atuação transversal com Vendas, PMO, Jurídico, Finanças e Operações.
• Inglês avançado; desejável fluente.

Requisitos Desejáveis

• Experiência em setores de Defesa, Aeroespacial, Tecnologia ou projetos de longa duração.
• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Contratos, Gestão Comercial, Gestão de Projetos ou áreas afins.
• Conhecimento de ferramentas de CRM e CLM (Contract Lifecycle Management).
• Familiaridade com normas de contratação governamental e/ou militar.

Competências Comportamentais

• Perfil fortemente comercial, com visão de negócio, foco em geração de valor e proteção de margem.
• Elevada capacidade de negociação, influência e tomada de decisão em ambientes complexos e multiníveis.
• Pensamento analítico e visão de risco para avaliação de impactos contratuais e econômico-financeiros.
• Organização, disciplina e habilidade para gerir múltiplos contratos e negociações simultâneas.
• Capacidade de atuação colaborativa e de mediação entre Vendas, PMO e áreas internas.
• Resiliência, senso de urgência e maturidade emocional para lidar com conflitos e escalações.