Administrative & Financial Assistant

Descrição da vaga:

Somos uma consultoria de marketing e tecnologia que utiliza ciências exatas para melhorar a relação entre marcas e pessoas. Combinamos nossas diversas experiências, equipes, tecnologia e processos testados em mais de 200 marcas, 20 países e milhões de pessoas impactadas para decodificar desafios.

Assistente Administrativo (com foco em Viagens e Reembolsos):

Missão: Garantir o suporte administrativo eficiente aos colaboradores nas demandas relacionadas a viagens corporativas, assegurando a correta execução de reservas, reembolsos e antecipações de despesas, com foco em organização, agilidade, conformidade com as políticas internas e excelência no atendimento.

Atividades:

  1. Realizar cotações e reservas de passagens aéreas e hospedagens (hotel e Airbnb) para colaboradores;
  2. Acompanhar e revisar solicitações de reembolso de despesas de viagem;
  3. Prestar atendimento e esclarecimentos aos colaboradores sobre políticas e processos de viagem;
  4. Garantir a conformidade das solicitações com as políticas internas;
  5. Controlar antecipações de despesas e prazos de reembolso;
  6. Manter relacionamento com fornecedores de viagens e hospedagens;
  7. Apoiar processos administrativos do CSC relacionados a viagens e deslocamentos.

Tech Skills:

  1. Ensino médio completo (formação técnica ou superior em Administração, Turismo ou áreas correlatas será um diferencial);
  2. Experiência prévia com rotinas administrativas ou viagens corporativas;
  3. Facilidade com ferramentas digitais (Excel, Google Workspace, sistemas de gestão, plataformas de reserva);
  4. Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais:


  1. Conhecimento em políticas de reembolso e prestação de contas;
  2. Experiência com plataformas como Decolar, LATAM, Airbnb, etc.;
  3. Vivência em ambiente corporativo e atendimento a clientes internos.

Nossos benefícios:


  1. 🍽️ Vale Refeição
  2. 🏥 Assistência Médica
  3. 🦷 Assistência Odontológica
  4. 💙 Seguro de Vida
  5. 🧠 Psicologia Viva
  6. 🩺 Conexa Saúde e Alínea Saúde
  7. 🤸‍♀️ Ginástica Laboral
  8. 🏋️ Gympass
  9. 👶 Auxílio Creche
  10. 😍 Convenia (Clube de vantagens, descontos e cashbacks)
  11. 💵 Creditas e Rufy (Apoio no planejamento financeiro individual)
  12. 🎓 Parceria com a FIAP e Udemy
  13. 💰 Bonificação por Certificação
  14. 🤑 Bonificação por Indicação
  15. 👩🏻‍💻 Equipamentos fornecidos pela MATH


Faíscas Nossos Valores: #InnovaMathers #CollabMathers #TrueMathers #HumanMather

Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Porto Alegre, RS, BR
Efetivo CLT
Híbrido