Administrative & Financial Assistant
Somos uma consultoria de marketing e tecnologia que utiliza ciências exatas para melhorar a relação entre marcas e pessoas. Combinamos nossas diversas experiências, equipes, tecnologia e processos testados em mais de 200 marcas, 20 países e milhões de pessoas impactadas para decodificar desafios.
Assistente Administrativo (com foco em Viagens e Reembolsos):
Missão: Garantir o suporte administrativo eficiente aos colaboradores nas demandas relacionadas a viagens corporativas, assegurando a correta execução de reservas, reembolsos e antecipações de despesas, com foco em organização, agilidade, conformidade com as políticas internas e excelência no atendimento.
Atividades:
- Realizar cotações e reservas de passagens aéreas e hospedagens (hotel e Airbnb) para colaboradores;
- Acompanhar e revisar solicitações de reembolso de despesas de viagem;
- Prestar atendimento e esclarecimentos aos colaboradores sobre políticas e processos de viagem;
- Garantir a conformidade das solicitações com as políticas internas;
- Controlar antecipações de despesas e prazos de reembolso;
- Manter relacionamento com fornecedores de viagens e hospedagens;
- Apoiar processos administrativos do CSC relacionados a viagens e deslocamentos.
Tech Skills:
- Ensino médio completo (formação técnica ou superior em Administração, Turismo ou áreas correlatas será um diferencial);
- Experiência prévia com rotinas administrativas ou viagens corporativas;
- Facilidade com ferramentas digitais (Excel, Google Workspace, sistemas de gestão, plataformas de reserva);
- Boa comunicação verbal e escrita.
Diferenciais:
- Conhecimento em políticas de reembolso e prestação de contas;
- Experiência com plataformas como Decolar, LATAM, Airbnb, etc.;
- Vivência em ambiente corporativo e atendimento a clientes internos.
Nossos benefícios:
- 🍽️ Vale Refeição
- 🏥 Assistência Médica
- 🦷 Assistência Odontológica
- 💙 Seguro de Vida
- 🧠 Psicologia Viva
- 🩺 Conexa Saúde e Alínea Saúde
- 🤸♀️ Ginástica Laboral
- 🏋️ Gympass
- 👶 Auxílio Creche
- 😍 Convenia (Clube de vantagens, descontos e cashbacks)
- 💵 Creditas e Rufy (Apoio no planejamento financeiro individual)
- 🎓 Parceria com a FIAP e Udemy
- 💰 Bonificação por Certificação
- 🤑 Bonificação por Indicação
- 👩🏻💻 Equipamentos fornecidos pela MATH
Nossos Valores: #InnovaMathers #CollabMathers #TrueMathers #HumanMather
Localização | Modelo de contratação | Modelo de trabalho |
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Porto Alegre, RS, BR | Efetivo CLT | Híbrido |