* Tipo de contrato: CLT Efetivo

* Empresa: A Família Stefanello iniciou sua produção de queijos de forma artesanal no ano de 2000 e atualmente beneficia aproximadamente 90 mil litros de leite por dia nas plantas de Rodeio Bonito e Lajeado do Bugre. A empresa mantém uma distribuição estratégica nas cidades de Pinhal, Passo Fundo, Caxias do Sul, Porto Alegre, Pelotas e Santa Vitória do Palmar, utilizando leite de famílias produtoras do noroeste gaúcho, que recebem assistência personalizada de uma equipe técnica.

* Objetivo do trabalho: O assistente administrativo terá como objetivo apoiar as operações diárias do Laticínio Stefanello, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e organizado. Essa função envolve a execução de tarefas administrativas essenciais, colaborando com diversas áreas da empresa para assegurar a qualidade na produção e atendimento ao cliente. O assistente será um elo importante entre a equipe e os processos internos, contribuindo para o sucesso contínuo da empresa.

* Responsabilidades:

- Auxiliar na organização de documentos e arquivos, garantindo a integridade e fácil acesso às informações.

- Atender e direcionar telefonemas, mantendo uma comunicação eficiente com clientes, fornecedores e colaboradores.

- Apoiar a equipe nas atividades de atendimento ao cliente, realizando registros de informações e auxiliando na resolução de demandas.

- Colaborar na elaboração de relatórios e planilhas, servindo de suporte para o monitoramento das operações.

- Participar de reuniões, registrando atas e documentos pertinentes, para garantir a continuidade das informações.

- Lidar com correspondências e e-mails, assegurando que as comunicações sejam respondidas em tempo hábil.

- Auxiliar na coordenação de tarefas administrativas relacionadas à logística de produção e distribuição dos produtos.

* Qualificações:

- Conhecimento prático em rotinas administrativas e gerenciamento de documentos.

- Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diferentes públicos.

- Capacidade de organização e atenção aos detalhes, assegurando a precisão nas atividades realizadas.

- Conhecimento básico em informática, incluindo o uso de softwares de escritório, como editores de texto e planilhas eletrônicas.

* Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas será um diferencial.

* Experiências profissionais: Desejável experiência anterior em atividades administrativas ou de atendimento ao cliente, incluindo estágios e experiências em empresas do setor de alimentos ou produção.