Secretaria Administrativa

Descrição da vaga:


SOBRE NÓS

Fundada em 2007, a Kteli começou em uma modesta área de 30 metros quadrados. Hoje, com 16 anos de história, nos tornamos a maior fabricante de produtos de sinalização do mercado. Nossa principal missão é garantir a qualidade dos nossos produtos. Nosso compromisso com a excelência, aliado à dedicação de nossa equipe talentosa, nos impulsiona a continuar inovando e satisfazendo as necessidades dos nossos clientes. Estamos ansiosos para o que o futuro reserva, mantendo sempre nossa qualidade e compromisso inabaláveis.


A única do Brasil

Somos líder na fabricação de produtos para sinalização viária e a única com as certificações ISO 9001, 14001 , 45001. Nossa entrega vai além, é um compromisso com a excelência e a qualidade que faz a diferença em cada solução que oferecemos.


SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA


DESCRIÇÃO DA VAGA

Prestar suporte administrativo à diretoria e às demais áreas da empresa, garantindo a eficiência das rotinas de recepção, organização de agendas, viagens, reuniões e apoio logístico. Atuar como elo entre os setores, promovendo agilidade, confidencialidade e organização nas atividades do dia a dia.


RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

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  1. Atender visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade, identificando e direcionando de forma adequada;
  2. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails institucionais;
  3. Realizar controle e envio de correspondências internas e externas;
  4. Organizar e manter o ambiente de recepção e salas de reunião limpos, organizados e preparados;
  5. Agendar, organizar e confirmar compromissos da diretoria;
  6. Gerenciar salas de reunião, garantindo a disponibilidade de equipamentos e infraestrutura;


REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES


  1. Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento: Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
  2. Boa comunicação, simpatia e postura profissional.
  3. Domínio do pacote Office, Outlook e plataformas de gestão de agenda;


INFORMAÇÕES ADICIONAIS

  1. Vale Alimentação 400,00
  2. Plano Médico - Frei Galvão
  3. Helpmóvel
  4. Refeitório/Almoço interno
  5. Café da manhã
  6. Seguro de Vida
  7. Bolsa de Estudos
  8. Presente para os aniversariantes do mês
  9. Presente para Aniversário de Empresa
  10. PLR
  11. Gympass/Wellhub
  12. Conexa Saúde - consultas com Psicólogo e Nutricionista
Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Limeira, SP, BR
Efetivo CLT
Presencial