Quem somos?

O Insper é uma instituição sem fins lucrativos com propósitos de gerar conhecimento com base em dados que apoie tomada de decisão capaz de transformar a sociedade, além de formar pessoas que façam a diferença nos negócios e para o país. A paixão por educar é o que nos move e buscamos profissionais que acreditem em nossas causas, entendendo que engajamento, energia, trabalho em equipe e transparência são essenciais para realizarmos nossa missão!

Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação. Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.

Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?

Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.

Linha do tempo contando sobre a evolução do Insper

 Objetivo do cargo

Apoiar a operação acadêmica da Secretaria Acadêmica de Graduação, com foco nas rotinas dos cursos de Direito e Ciência da Computação, garantindo organização, atualização dos sistemas e

cumprimento dos prazos institucionais.

Executar atividades relacionadas à grade horária, sistemas acadêmicos, alocação, avaliações, equivalência de estudos e atividades complementares, apoiando o atendimento a alunos,

professores e áreas internas

Principais responsabilidades

Execução de rotinas acadêmicas e apoio à operação:

1. Grade horária de aulas, sistemas acadêmicos e operação de turmas

▪ Organizar, atualizar e acompanhar a grade horária de aulas e os calendários acadêmicos.

▪ Realizar cadastros e atualizações de turmas no Lyceum e demais sistemas acadêmicos

Conduzir cancelamentos e reposições de aulas, atualizando grades, comunicações e

sistemas.

2. Alocação e acompanhamento de professores, auxiliares de ensino, ninjas e monitores

▪ Conduzir a alocação de professores e auxiliares de ensino, considerando tamanho de turma,

formulários e comunicações.

▪ Realizar a alocação de ninjas e monitores alunos, incluindo a organização das informações,

cadastro em sistema e encaminhamentos de pagamento.

▪ Monitorar a rotina operacional dos professores e apoiar a automatização das planilhas de

acompanhamento.

3. Organização de provas, simulados, revisões e materiais acadêmicos

▪ Organizar provas, simulados e revisões, apoiando o cumprimento dos prazos e

procedimentos definidos pela Secretaria Acadêmica.

▪ Orientar professores sobre procedimentos relacionados à impressão de provas e materiais

de aula.

▪ Operacionalizar o período de avaliações, incluindo separação, conferência e arquivamento

das provas.

4. Equivalência de estudos e atividades complementares

▪ Executar e acompanhar o processo de equivalência de estudos nacionais, conforme critérios

e prazos institucionais.

▪ Organizar atividades complementares de organizações estudantis e áreas internas, incluindo

calendário, inscrições, contabilização de horas, monitoramento e requerimentos.

5. Comunicação, atendimento e melhoria da operação

▪ Orientar professores no Atendimento ao Professor sobre rotinas, prazos, sistemas e

materiais.

▪ Orientar áreas internas e alunos sobre rotinas, prazos, procedimentos e sistemas.

▪ Contribuir para a melhoria contínua, organização, padronização e automação das rotinas da

Secretaria Acadêmica

Requisitos

• Formação
• Ensino médio completo, desejável superior completo ou cursando.
• Experiência
• Experiência em rotinas acadêmicas e administrativas, preferencialmente em instituições de ensino
• superior.
• Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica e rotinas de avaliação será considerado um
• diferencial.

Competências Desejáveis:

• 1. Atitude positiva e abertura para inovação – Demonstrar disposição para aprender, compartilhar
• conhecimentos e buscar melhorias na rotina de trabalho.
• 2. Iniciativa – Antecipar demandas e propor melhorias nos processos acadêmicos e
• administrativos.
• 3. Melhoria de processos – Sugerir ajustes em fluxos e procedimentos para aumentar agilidade,
• precisão e qualidade.
• 4. Planejamento, organização e controle – Organizar demandas, prazos e recursos com foco em
• qualidade e entrega.
• 5. Pensamento crítico e resolução de problemas – Identificar causas, avaliar alternativas e apoiar
• soluções para situações imprevistas.
• 6. Comunicação e relacionamento interpessoal – Comunicar-se com clareza e empatia, mantendo
• relacionamento colaborativo com alunos, professores e áreas internas.
• 7. Competências técnicas – Utilizar sistemas acadêmicos, planilhas, relatórios e documentos para
• apoiar a gestão das informações.
• PRINCIPAIS ÁREAS DE RESPONSABILIDADE

Benefícios

• Vale-refeição/alimentação
• Vale-transporte
• Seguro de vida
• Auxílio creche
• Day off no aniversário
• Emendas de feriados