Quem somos?

O Insper é uma instituição sem fins lucrativos com propósitos de gerar conhecimento com base em dados que apoie tomada de decisão capaz de transformar a sociedade, além de formar pessoas que façam a diferença nos negócios e para o país. A paixão por educar é o que nos move e buscamos profissionais que acreditem em nossas causas, entendendo que engajamento, energia, trabalho em equipe e transparência são essenciais para realizarmos nossa missão!

Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação. Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.

Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?

Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.

Linha do tempo contando sobre a evolução do Insper

Objetivo do cargo

Planejar, analisar e otimizar a utilização dos espaços físicos da instituição, conduzindo o planejamento de ocupação acadêmica e administrativa, propondo melhorias nos processos e apoiando a tomada de decisão da gestão para garantir eficiência operacional e excelência no atendimento às áreas clientes.

Principais responsabilidades

• Analisar e responder às solicitações de reserva de espaços físicos por meio do nosso sistema interno de reservas;
• Planejar e executar a distribuição de salas para graduação, pós-graduação, educação executiva e eventos institucionais levando em consideração as atividades de cada equipe, a interação entre as áreas e as exigências de segurança;
• Executar mudanças e realocações, garantindo uma transição suave e minimizando impactos nas operações diárias;
• Conduzir análises e monitorar a capacidade instalada, a taxa de ocupação e utilização dos espaços identificando oportunidades de melhoria e otimização;
• Gerenciar conflitos complexos de alocação, definindo soluções que minimizem impactos operacionais.
• Manter registros precisos e atualizados das alocações de espaço, garantindo a precisão das informações para relatórios e análises futuras;
• Desenvolver estudos de otimização da ocupação dos ambientes;
• Atuar como referência técnica da equipe nos processos de ensalamento e reservas;
• Elaborar indicadores gerenciais, dashboards e análises de desempenho da ocupação;
• Conduzir a revisão e melhoria contínua dos processos da área identificando oportunidades de automação e digitalização dos processos;
• Apoiar projetos institucionais relacionados à expansão ou reorganização dos espaços físicos;
• Elaborar procedimentos, normas e fluxos operacionais;
• Apoiar a liderança na definição das estratégias de utilização dos ambientes;
• Atuar de forma consultiva junto às áreas acadêmicas e administrativas;
• Colaborar com as equipes de diferentes departamentos para compreender suas necessidades de espaço e propor soluções adequadas;
• Realizar análises estatísticas e quantitativas para identificar tendências, padrões e insights relevantes para a otimização de uso dos espaços;
• Identificar oportunidades de melhoria e eficiência nas operações prediais e de facilities com base nos insights derivados da análise de dados;
• Colaborar com as equipes de manutenção, facilities, operações para sugerir melhorias nos processos;
• Acompanhar as tendências e melhores práticas em design de espaço de trabalho para sugerir melhorias contínuas.

Requisitos

• Formação acadêmica em Engenharia, Ciência da Computação, Estatística, Administração, Logística, Gestão de Facilities ou área relacionada.
• Experiência prévia em análise de dados, preferencialmente com foco em operações prediais, facilities ou áreas correlatas
• Conhecimento de ferramentas de análise de dados, como Power BI intermediário, Excel avançado, SQL (não obrigatório, diferencial), entre outros.
• Visão analítica e orientação por dados.
• Capacidade de planejamento e organização.
• Comunicação clara e objetiva.
• Habilidade de negociação.
• Atuação consultiva junto às áreas clientes.
• Senso de prioridade e tomada de decisão.
• Proatividade na identificação de oportunidades de melhoria.
• Adaptabilidade diante de mudanças de calendário e prioridades.
• Foco na experiência do usuário interno.

Benefícios

• Vale-refeição/alimentação
• Vale-transporte
• Gestão de saúde - Vitta
• Assistência médica (Bradesco)
• Assistência odontológica (Odontoprev)
• Auxílio farmácia
• Seguro de vida
• Auxílio creche
• Day off no aniversário
• Emendas de feriados
• Recesso no final do ano
• Convênio com o Sesc
• Acesso à Biblioteca Telles
• Bolsa de Estudos
• Previdência Privada (Itaú)