Quem somos?

O Insper é uma instituição sem fins lucrativos com propósitos de gerar conhecimento com base em dados que apoie tomada de decisão capaz de transformar a sociedade, além de formar pessoas que façam a diferença nos negócios e para o país. A paixão por educar é o que nos move e buscamos profissionais que acreditem em nossas causas, entendendo que engajamento, energia, trabalho em equipe e transparência são essenciais para realizarmos nossa missão!

Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação. Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.

Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?

Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.

Linha do tempo contando sobre a evolução do Insper

Objetivo do cargo

Profissional será responsável por apoiar a gestão operacional dos programas de Fellowship e Aceleração do Hub de Inovação e Empreendedorismo Paulo Cunha do Insper, com foco no programasFellowship Early Stage, garantindo a execução consistente de todas as etapas da jornada das startups participantes — do processo de seleção e onboarding ao acompanhamento da rotina no espaço de coworking. Será responsável por assegurar a organização e o bom funcionamento do espaço de coworking, orientando as startups quanto às normas de utilização e à convivência na comunidade. Atuará de forma integrada às equipes de Comunidades, Marketing e Conteúdo, apoiando a organização de mentorias, workshops e encontros, bem como a conexão entre startups, mentores, investidores e parceiros do ecossistema. Apoiará a produção de apresentações, materiais de apoio e comunicações do programa, manterá atualizados indicadores, controles e bases de dados, e contribuirá para a consolidação de aprendizados e melhorias contínuas, ampliando o valor entregue aos diferentes stakeholders do Hub.

Principais responsabilidades

Gestão operacional do programa Fellowship Early Stage

• Apoiar a gestão operacional do programa Fellowship Early Stage, garantindo o cumprimento do cronograma, dos escopos, dos entregáveis e dos padrões de qualidade definidos para cada ciclo.

Jornada das startups: seleção, onbording e acompanhamento;

• Acompanhar a jornada das startups participantes desde o processo de seleção e o onboarding até o acompanhamento da rotina no espaço de coworking.
• Apoiar a operação do processo seletivo: recebimento e organização das candidaturas, triagem inicial de elegibilidade, agendamento de entrevistas e bancas, consolidação de avaliações e comunicação de resultados aos candidatos.

Espaço de coworking

• Garantir a organização e o bom funcionamento do espaço de coworking, orientando as startups quanto às normas de utilização, à reserva de salas e à convivência entre as equipes.
• Recepcionar visitantes, parceiros e convidados no espaço, representando o Hub com postura institucional adequada.

Mentorias, workshops e encontros da comunidade

• Apoiar na organização de mentorias, workshops e encontros da comunidade, atuando no agendamento, na logística, na comunicação com participantes e no preparo de materiais pré e pós-atividade.
• Operacionalizar o matching entre startups e mentores, controlando agendas, confirmações, registros de sessões e devolutivas.

Conexões com o ecossistema

• Apoiar a conexão entre startups, mentores, investidores e parceiros do ecossistema, identificando oportunidades de encaminhamento e preparando as informações necessárias para cada aproximação.
• Manter atualizada a base de mentores, investidores e parceiros, assegurando qualidade, consistência e conformidade no tratamento das informações.
• Apoiar a articulação com comunidades, parceiros e público externo, contribuindo para o fortalecimento do relacionamento do Hub com o ecossistema empreendedor.

Comunicação, materiais e apresentações

• Operacionalizar as réguas de comunicação do programa (convites, lembretes, confirmações, avisos e comunicados às startups e mentores), garantindo consistência e alinhamento entre canais.
• Organizar e manter atualizados repositórios de materiais, peças aprovadas, templates, cronogramas e documentos de apoio ao programa.
• Apoiar a produção de conteúdos de divulgação em colaboração com fornecedores, designers, redatores ou parceiros externos.

Indicadores, controles e bases de dados

• Atualizar indicadores, controles e bases de dados do Fellowship (startups inscritas e selecionadas, taxa de conclusão, participação em mentorias e workshops, ocupação do coworking, evolução das startups, entre outros).
• Apoiar a elaboração de relatórios de acompanhamento do programa, sistematizando dados, aprendizados e recomendações para melhorias futuras.
• Operar e atualizar ferramentas de gestão de projetos e comunicação (ex.: planners, cronogramas, dashboards, plataformas colaborativas), garantindo visibilidade do status das ações.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos operacionais do programa, sugerindo ajustes que aumentem eficiência, organização e padronização, e mantendo os manuais de rotina atualizados.

Requisitos

Para esta função, procuramos por uma pessoa que tenha:

• Cursando os últimos períodos de graduação em Administração, Economia, Engenharia, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas.
• Desejável inglês e/ou espanhol avançado.
• Desejável ter experiência em funções relacionadas a gestão de projetos e/ou atendimento a comunidades.
• Desejável conhecimento ou interesse em empreendedorismo, startups em estágio inicial e programas de aceleração.
• Desejável experiência em softwares de design como Canva, Photoshop e Figma.
• Experiência no pacote Office para criação de apresentações executivas e planilhas de acompanhamento.
• Desejável familiaridade com ferramentas de gestão, formulários e bases de dados (ex.: Notion, Airtable).

Benefícios

• Vale-refeição/alimentação
• Vale-transporte
• Gestão de saúde - Vitta
• Assistência médica (Bradesco)
• Assistência odontológica (Odontoprev)
• Auxílio farmácia
• Day off no aniversário
• Emendas de feriados
• Recesso no final do ano
• Convênio com o Sesc
• Acesso à Biblioteca Telles