Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes, gosta de rotina administrativa e de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você!

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo / Recepção para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, garantindo fluidez nos processos logísticos, organização documental e um atendimento cordial às áreas internas e externas.

Responsabilidades e atribuições

• Atender telefone, visitantes, motoristas e prestadores de serviço na recepção e portaria da unidade;
• Apoiar o processo de carregamento de produtos, realizando emissão e conferência de checklist, pesagem em balança e validação de notas fiscais e CTe;
• Solicitar coletas de matéria-prima, conferindo notas fiscais e realizando a pesagem dos materiais recebidos;
• Realizar lançamentos no sistema de notas fiscais de matéria-prima vindas da matriz;
• Atuar no processo de devoluções, com pesagem, conferência de NF e CTe e registros no sistema;
• Emitir etiquetas para a produção conforme solicitação das áreas operacionais;
• Receber, organizar e direcionar notas fiscais para o setor de Compras;
• Elaborar relatórios administrativos relacionados a carregamentos e movimentações;
• Apoiar outras rotinas administrativas conforme necessidade da área.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Atenção aos detalhes, organização e postura profissional;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Conhecimento básico em Pacote Office (principalmente Excel).

Desejáveis:

• Curso técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Vivência em rotinas administrativas, logística ou atendimento;
• Experiência com conferência de notas fiscais, pesagens e movimentações;
• Conhecimento em sistema ERP.

Benefícios

• Plano de saúde (Unimed);
• Refeitório no local;
• Estacionamento;
• Auxílio combustível;
• Seguro de vida;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR).

Local de trabalho

Ilsa Brasil Filial - Rua Estância Velha, nº 1901, Bairro Portão Velho, Portão/RS

Conheça mais sobre nosssa empresa