AUXILIAR DE SECRETARIADO

Descrição do Cargo

Profissional responsável por prestar suporte administrativo à gestão escolar, contribuindo para a organização, o controle e a execução das atividades da secretaria, bem como para o atendimento à comunidade escolar e o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela SEMED e pela instituição.

Principais Atividades

• Apoiar a gestão escolar no cumprimento do horário de funcionamento da unidade e nas demandas relacionadas à organização do quadro de pessoal.
• Auxiliar na organização e atualização do livro de ponto e no preenchimento da RIP, conforme orientações e deliberações da SEMED.
• Apoiar a gestão na comunicação de informações administrativas, pedagógicas e financeiras à comunidade escolar, por meio dos canais oficiais da unidade.
• Auxiliar no registro e na organização das atas de reuniões de pais, Conselho Escolar, planejamentos e demais atividades coletivas da unidade.
• Garantir a organização e atualização dos registros e documentos escolares, contribuindo para a regularidade e autenticidade da vida escolar dos alunos.
• Apoiar a organização e o funcionamento das atividades da secretaria da unidade escolar.
• Prestar suporte ao Diretor Escolar no planejamento, na execução e no controle das atividades administrativas.
• Organizar e participar de reuniões do setor, quando necessário ou solicitado.
• Controlar e encaminhar correspondências e documentos da unidade escolar, atendendo às solicitações dos órgãos competentes dentro de sua área de atuação.
• Apoiar o cumprimento das legislações, normas e procedimentos aplicáveis à unidade escolar.
• Realizar atendimento ao público, prestando suporte em demandas, reclamações, sugestões e demais solicitações, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados.
• Apoiar a gestão escolar nas atividades administrativas e demais demandas pertinentes à função.
• Executar outras atividades compatíveis com o cargo, conforme o Regimento das Unidades Escolares de Ensino Fundamental da Rede Municipal de Betim e demais normativas aplicáveis.

Requisitos para a Vaga

• Escolaridade: Ensino Médio Completo
• Experiência profissional: Será considerado um diferencial
• Conhecimentos técnicos: Pacote Office
• Cursos ou certificações

Habilidades comportamentais:

• Boa comunicação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de atendimento ao público;
• Responsabilidade e comprometimento.

Benefícios

• Vale-Transporte;
• Vale-Alimentação: R$ 239,00;
• Assistência Odontológica Bradesco;
• Assistência Médica CS Saúde;
• Convênio com o Clube do Servidor.

Local e Condições de Trabalho

Posto de Trabalho: E.M. José Vilaça Guimarães

Endereço: Rua Um, Nº 30 – Citrolândia, Betim/MG

Jornada: 44 horas semanais

Escala: 5x2

Turno: Diurno

Horário: 07h às 17h