* Empresa: Hellner Corretagem de Seguros – Uma corretora independente e familiar com 90 anos de experiência, atuação sólida em todo o Brasil e presença global. Especialistas em seguros empresariais, patrimoniais, transporte, automóvel, responsabilidade civil, seguro saúde e seguros de vida, proporcionamos atendimento consultivo, soluções sob medida e profundo conhecimento técnico, cultivando relações duradouras baseadas em confiança e excelência.

* Responsabilidades:

• Realiza o atendimento ao cliente, fornecendo informações e suporte necessário, de maneira a assegurar a satisfação e a retenção dos clientes.
• Organiza e arquiva documentos administrativos, garantindo fácil acesso e recuperação da informação, o que contribui para a eficiência operacional da equipe.
• Auxilia na coordenação de atividades internas, como reuniões e eventos, promovendo um fluxo de trabalho contínuo e eficiente.
• Colabora com a equipe na preparação de relatórios e documentos técnicos, apoiando a tomada de decisões informadas.
• Mantém comunicação constante com outros departamentos e parceiros externos, promovendo um ambiente de colaboração e sinergia.
• Realizar o controle, registro e entrega de equipamentos aos colaboradores, conforme orientações internas.

* Qualificações:

- Conhecimento geral em rotinas administrativas e atendimento ao cliente, com a capacidade de lidar com situações cotidianas de maneira eficaz.

- Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando atividades conforme a necessidade.

- Capacidade de comunicação clara e concisa, tanto verbal quanto escrita, facilitando a interação com diversos públicos.

- Conhecimentos práticos em ferramentas de informática, incluindo software de escritório, facilitando a execução de tarefas administrativas diárias.

** Qualificações educacionais: Ensino médio completo; desejável formação técnica ou universitária nas áreas de Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.

** Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente será considerada um diferencial. Estágios ou experiências de trabalho relacionadas podem ser considerados.

** CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas administrativas, técnicas de atendimento ao cliente e uso de ferramentas de escritório. Familiaridade com princípios básicos de organização e arquivo de documentos.