Assistente Executiva de Diretoria

Se você gosta de desafios, quer aprender e crescer junto com um time apaixonado por tecnologia e inovação, a Guidance é o lugar certo para você. 💛

A Guidance nasceu em 2018 com um propósito claro: transformar tecnologia em algo que conecta, simplifica e transforma.

Somos um time curioso, colaborativo e movido por desafios, gente que acredita no poder das boas ideias e no impacto que elas podem gerar. Aqui, a gente aprende junto, celebra as conquistas e tem orgulho de construir algo que faz sentido.

Porque o futuro não acontece sozinho. Vem construir o futuro com a gente. 🚀

🟡 O que buscamos:

1. Atuar no suporte direto à diretoria e ao board, garantindo organização e fluidez da rotina executiva;
2. Gerenciar agendas, compromissos e priorização de demandas estratégicas;
3. Realizar triagem de e-mails, ligações e solicitações direcionadas à liderança;
4. Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo suporte logístico e preparação de materiais;
5. Elaborar atas, registrar decisões e acompanhar desdobramentos quando necessário;
6. Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais executivos;
7. Atuar na organização de reuniões de conselho, comitês e eventos corporativos;
8. Gerenciar documentos físicos e digitais, garantindo organização e confidencialidade;
9. Apoiar na consolidação de informações para tomada de decisão;
10. Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagem, traslados e agenda);
11. Controlar despesas, reembolsos e cartões corporativos;
12. Atuar na interface com fornecedores e áreas internas para demandas administrativas;
13. Apoiar atividades administrativas gerais, incluindo recepção de visitantes e gestão de compras.

🟡 Pré-requisitos:

1. Experiência prévia como Assistente Executiva ou Assistente de Diretoria, apoiando lideranças seniores;
2. Alta capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas;
3. Excelente comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;
4. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;
5. Domínio de ferramentas de produtividade (Google Workspace ou Microsoft Office).

🟡 Diferenciais:

1. Inglês intermediário ou avançado;
2. Experiência em suporte a múltiplos executivos ou ambiente C-level;
3. Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes de crescimento acelerado.

🟡 O que oferecemos:

1. 🏢 Hibrido
2. 💪🏻 Wellhub
3. 🔥 Bolsa para estudos de idiomas
4. 👟 No dress code
5. ⏳ Horário de trabalho flexível
6. ❤️ Auxilio Saúde
7. 🤝 Descanso remunerado
8. 🦋 Psicoterapia
9. ✨Programa de indicações
10. 🫂Apoio a parentalidade
11. 💰 Bônus anual
12. ✅ Apoio para certificações