Assistente Administrativo- Brasília
Descrição da vaga:
| Atendimento aos colaboradores | Apoiar colaboradores em solicitações administrativas e operacionais. |
| Controle e lançamento de notas no sistema | Registrar notas fiscais de entrada e saída no sistema ERP. |
| Ordens de compras | Emitir e acompanhar ordens de compra junto aos fornecedores. |
| Controle de suprimentos da unidade | Garantir o abastecimento de materiais de escritório e operacionais. |
| Suporte à equipe comercial | Oferecer suporte administrativo e operacional ao time de vendas. |
| Controle de combustível comercial | Monitorar consumo e abastecimento de veículos de vendas. |
| Roteirização de cargas | Planejar rotas de entrega para otimizar tempo e custos. |
| Faturamento de notas externas e de colaboradores | Emitir e conferir notas fiscais de serviços e vendas externas. |
| Separação de notas e boletos | Organizar documentos fiscais para pagamento e controle contábil. |
| Desdobramento de notas duplicadas | Corrigir e detalhar notas fiscais lançadas em duplicidade. |
| Agendamento de entregas | Programar as entregas de produtos junto à equipe de transporte. |
| Emissão de comodatos de vasilhames e geladeiras | Formalizar contratos de comodato com clientes e pontos de venda. |
| Distrato de contratos de vasilhames e geladeiras | Encerrar contratos e recolher equipamentos conforme política. |
| Escala de motoristas e ajudantes | Planejar e atualizar as escalas de trabalho da equipe de transporte. |
| Apoio às demandas do RH | Apoiar o departamento de RH em processos administrativos. |
| Verificar Whats zap e atualizar site do banco | Verificar whats zap e atualizar boletos bancários em atraso ou 2ª via no sankhya ou site do banco enviar para supervisores vencidos. |
| Relatório de notas devolvidas anterior no portal de vendas | Verificar devoluções do dia anterior e quantidades em notas fiscais estão confirmadas e se foram corrigidas. |
| E-mail da Protege | Verificar e-mail de demandas do mesmo dia TESOURARIA FILIAL (LILA) ajuizamento PROTEGE. |
| Entrega de chaves dos cofres para motorista | Entrega de chaves dos motoristas, se devolvidas e colocadas no local correto (em moedas). |
| Devolução e acerto motorista | Realizar conferência de devolução de notas fiscais devolvidas e cobranças na carga realizadas. |
| Fechamento no sistema | Realizar fechamento de carga no sistema. |
| Fechamento Geral do caixa | Realizar fechamento geral com extrato depósito cofre inteligente, soma de boletos de cada carga e soma de valores de depósitos bancários e moedas na carga. |
| Acompanhamnto de planilha de pagamento de descarga Auto Serviço | Separação de valores para pagamento de descargas auto serviço em caminhões e conferência de recibo, troco e valores pagos. |
| Serviços | Preenchimento de planilha para controle de pagamento ao final do dia. |
| Malote | Malote preparado com acertos, fechamento moedas. Envelopes de cada setor para envio Matriz Uberlândia. |
Localização | ||
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Brasília, DF, BR |